Cara mengaktifkan Microsoft Teams untuk pengguna

Microsoft Teams, baik versi berbayar maupun gratis, mengizinkan admin Tim untuk mengundang pengguna lain. Saat Anda mengundang pengguna, Anda bisa menetapkan mereka lisensi, jika tersedia, atau Anda bisa memberikan mereka akses ke fitur tertentu di Teams.

Aktifkan Tim Microsoft untuk Pengguna

Mengaktifkan Microsoft Teams untuk pengguna dapat dilakukan dengan mudah jika Anda menggunakan versi gratis aplikasi. Jika Anda memiliki izin usaha/usaha/pendidikan, itu sedikit lebih rumit.

1. Undang pengguna Microsoft Teams – Gratis

Untuk mengaktifkan Microsoft Teams bagi pengguna saat Anda menggunakan versi gratis, yang harus Anda lakukan hanyalah mengundang mereka untuk bergabung dengan tim.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka tab Tim.
3. Klik tombol opsi lainnya di sebelah tab Umum tim.
4. Pilih 'Tambahkan anggota'.
5. Masukkan alamat email dan pilih 'Tambahkan [email] sebagai anggota'.
6. Klik Tambahkan.
7. Sebuah email akan dikirimkan ke anggota baru dan akan memiliki link yang mereka dapat mengklik untuk bergabung dengan tim.

2. Undang pengguna Microsoft Teams – Perusahaan/Pendidikan

Dengan lisensi Enterprise atau Education, mengaktifkan Microsoft Teams untuk pengguna mungkin merupakan proses dua langkah; pengguna harus ditambahkan ke tim, dan kemudian lisensi Microsoft Teams untuk pengguna harus diaktifkan.

1. Buka Microsoft Teams.
2. Pilih tab Tim.
3. Klik tombol opsi lainnya di sebelah saluran Umum.
4. Pilih Tambahkan anggota.
5. Masukkan email, dan pilih 'Undang sebagai anggota' .
6. Klik Tambahkan.
7. Minta pengguna menerima undangan.
8. Buka pusat admin Microsoft 365 .
9. Di kolom di sebelah kiri, pilih Pengguna> Pengguna Aktif.
10. Pilih pengguna yang baru ditambahkan.
11. Di panel yang terbuka di sebelah kanan, buka tab Lisensi dan Aplikasi. Jika Anda memiliki lisensi Pendidikan, Anda juga harus memilih jenis lisensi.
12. Pilih lisensi Microsoft Teams untuk ditetapkan kepada pengguna.

1. Di kolom sebelah kiri, luaskan Setelan.
2. Pilih Layanan & add-in.
3. Klik Microsoft Teams di panel di sebelah kanan.
4. Di panel yang terbuka, pastikan Microsoft Teams Aktif untuk organisasi Anda.

Kesimpulan

Pengguna, terutama yang terhubung melalui akun AD, kemungkinan besar sudah menjadi bagian dari tim organisasi mereka masing-masing di Microsoft Teams, namun mereka hanya dapat melihat fitur yang tersedia secara gratis. Organisasi harus membeli lisensi untuk setiap pengguna individu dan lisensi tersebut kemudian harus diberikan kepada pengguna yang bukan sesuatu yang dapat dilakukan secara otomatis. Jika pengguna tidak dapat menggunakan fitur tertentu di Microsoft Teams, kemungkinan karena mereka belum diberi lisensi atau lisensi baru ditetapkan. Lisensi akan membutuhkan waktu 24 jam untuk diaktifkan.