Projektowanie usługi LuckyTemplates — wskazówki dotyczące najlepszych praktyk dotyczące pulpitów nawigacyjnych

W tym samouczku omówię siedem najlepszych praktyk projektowania w usłudze LuckyTemplates dotyczących tworzenia pulpitów nawigacyjnych.

To jest migawka raportów, które będziesz opracowywać w ramach intensywnego kursu Dashboarding and Data Visualization w .

Tych siedem najlepszych praktyk stosuję w każdym raporcie, który tworzę w usłudze LuckyTemplates, niezależnie od tego, czego dotyczą.

Spis treści

• 1. Myśl w siatkach
• 2. Pamiętaj, że kolory są niezbędne
• 3. Używaj odpowiednich wykresów lub materiałów wizualnych
• 4. Nie zagracaj, proste znaczy lepsze
• 5. Wyróżnij kluczowe informacje
• 6. Używaj jasnych, prostych tytułów i nagłówków
• 7. Stosuj zasadę 10-30 sekund
• Wniosek

1. Myśl w siatkach

Pierwsza wskazówka to myślenie w siatkach.

W czterech raportach zobaczysz, że mam prostokąty, których używam jako podziałów w moich raportach. Skutecznie oddzielają informacje.

W każdym raporcie zobaczysz, że prostokąty zakrywają informacje dotyczące wizualizacji, które mają podobne typy. Kolory warstwowe mogą być również używane do tworzenia lub tworzenia siatki.

Siatki skutecznie dzielą kluczowe informacje i zwracają uwagę użytkownika na obszary w raportach, na których należy się skoncentrować. Ułatwiają wydobywanie spostrzeżeń.

Ta najlepsza praktyka jest oparta na moim osobistym doświadczeniu w korzystaniu z usługi LuckyTemplates. Siatki to świetne alternatywy w porównaniu do losowego umieszczania informacji w desce rozdzielczej. Wizualizacje, które nie są wyrównane, pogarszają dobre wrażenia konsumentów.

2. Pamiętaj, że kolory są niezbędne

Drugą wskazówką dotyczącą najlepszych praktyk jest efektywne używanie kolorów.

To kolory sprawią, że Twoja prezentacja będzie się wyróżniać. Jest podobny do prezentacji PowerPoint. Jeśli ktoś przychodzi do ciebie z prezentacją PowerPoint, która ma okropną kolorystykę, szybko tracisz zainteresowanie. To samo dotyczy usługi LuckyTemplates.

W następnych rozdziałach pokażę, jak tworzyć dobre palety kolorów do raportów. Można uzyskać dobry kontrast między różnymi kolorami, ale wymaga to trochę zabawy.

3. Używaj odpowiednich wykresów lub materiałów wizualnych

Następną wskazówką jest użycie odpowiednich czatów lub elementów wizualnych do tego, co próbujesz zaprezentować.

Na przykład, gdy spojrzysz na poniższy przykład towarów konsumpcyjnych, zobaczysz, że są tam informacje o sprzedaży w czasie. Informacje regionalne można również wyświetlać przestrzennie. Istnieją również wykresy pierścieniowe, które pokazują informacje o kanale, magazynie i regionie.

To dobre, proste wizualizacje do prezentacji wartościowych informacji w raportach sprzedażowych.

W przypadku obliczeń czasowych zalecam umieszczanie ich na wykresach kolumnowych zamiast na wykresach słupkowych.

W przypadku innych typów analiz, takich jak wyniki regionalne, lepiej jest używać wykresów słupkowych, ponieważ ułatwiają one odczytywanie nazw regionów wraz z danymi.

W przykładzie dotyczącym zarządzania zapasami użyłem tabeli, ponieważ w zwięzły sposób wydobywa ona wiele spostrzeżeń.

Zawsze pamiętaj, że nie musisz nadmiernie komplikować rzeczy. Możesz skorzystać z prostych tabel i wizualizacji, które skutecznie zaprezentują kluczowe informacje.

Nie musisz pokazywać wszystkich swoich danych w formie wizualnej. Używanie karty do kluczowych wskaźników załatwia sprawę w wielu przypadkach.

4. Nie zagracaj, proste znaczy lepsze

Zachowaj prostotę . Nie utrudniaj dostrzeżenia tego, co chcesz pokazać.

Często widzę raporty, które są zbyt skomplikowane, co utrudnia zrozumienie, co się dzieje. Zawsze domyślnie wybieraj prostszą opcję. Nie umieszczaj zbyt wielu elementów wizualnych. Wyjaśnij, o czym jest strona raportu.

Proste jest zawsze lepsze.

Nie musisz wrzucać wszystkiego na jedną stronę raportu. Uprość to. Korzystaj z wielu funkcji usługi LuckyTemplates, takich jak filtry i fragmentatory. Możesz także utworzyć kolejną stronę raportu.

5. Wyróżnij kluczowe informacje

Jeśli spojrzysz na cztery różne strony raportu, zobaczysz, że kluczowe informacje wyróżniają się.

Kluczowe dane można umieścić na dole, na górze lub z boku. Ważne jest, aby wyróżniały się one spośród pozostałych elementów wizualnych w raporcie.

Gdy umieścisz kontekst na górze strony raportu, chcesz, aby konsument przeszedł bezpośrednio do tego punktu. Nie chcesz mieć żadnych niejasności co do tego, na co patrzy użytkownik. Chcesz, aby było to tak proste i łatwe do spożycia, jak to tylko możliwe.

6. Używaj jasnych, prostych tytułów i nagłówków

Wystarczy rzut oka na modele demonstracyjne, aby łatwo zobaczyć, co każdy z nich reprezentuje, dzięki dużym tytułom na każdej stronie raportu.

Istnieją tytuły dla każdej wizualizacji i danych.

Jeśli nie masz tytułów lub używasz skrótów do nazywania elementów w swoim raporcie, konsumenci ich nie zrozumieją.

Nie wiesz, kto będzie przeglądał Twój pulpit nawigacyjny. Może to być starszy menedżer, który nie zna szczegółów. Musisz więc używać etykiet, które ułatwią każdemu użytkownikowi odnalezienie tego, na co patrzy. 

7. Stosuj zasadę 10-30 sekund

Za każdym razem, gdy projektujesz raport w LuckyTemplates , upewnij się, że przeglądający go zrozumieją wszystko w ciągu 10 do 30 sekund.

Jeśli to potrwa dłużej, ludzie stracą zainteresowanie. W związku z tym Twój raport nie będzie miał wpływu, jaki chcesz, aby wywarł.

Tworząc projekt, upewnij się, że osoby, które nie znają danych, mogą wyciągnąć potrzebne informacje w ciągu 10 do 30 sekund.

Wniosek

Siedem najlepszych praktyk projektowania pulpitów nawigacyjnych usługi LuckyTemplates omówionych w tym samouczku bardzo dobrze się sprawdziło.

Zaimplementowanie ich we własnych raportach pomoże Tobie i innym użytkownikom w wydobyciu z nich cennych informacji.

Wszystkiego najlepszego,