Witryny programu SharePoint: krótkie omówienie

W tym samouczku opiszemy, czym są witryny programu SharePoint . Omówimy również, jak działają i co mogą zrobić, aby usprawnić współpracę w organizacji. Ponadto przeprowadzimy krótką dyskusję na temat różnic między nowoczesnym i klasycznym SharePointem.

Witryna programu SharePoint to udostępniona witryna internetowa lub platforma, na której członkowie zespołu mogą współpracować. Ułatwia pracę zespołową poprzez współpracę, umożliwiając tworzenie witryn programu SharePoint z tej platformy. 

Spis treści

• Zrozumienie witryn programu SharePoint
• Co wyróżnia witryny programu SharePoint?
• Różnica między nowoczesnym a klasycznym programem SharePoint
• Wniosek

Zrozumienie witryn programu SharePoint

Po pierwsze, powinniśmy wiedzieć, że SharePoint sam w sobie nie jest aplikacją ani pakietem aplikacji. Zamiast tego SharePoint jest platformą do tworzenia witryn, które można ulepszać za pomocą innych aplikacji, takich jak Outlook, Excel, Word itd.

Po drugie, witryny programu SharePoint są wyjątkowe w porównaniu z innymi witrynami. Posiada pewne funkcje usprawniające współpracę. Dzieje się tak, ponieważ mamy wersjonowanie z SharePoint. Mamy również funkcję ewidencjonowania i wyewidencjonowywania w programie SharePoint, która jest podobna do usługi GitHub, ale z plikami. Co więcej, możemy edytować pliki SharePoint bezpośrednio online za pomocą Office 365, czego nie możemy zrobić za pomocą współdzielonych dysków Google. 

W programie SharePoint dostępnych jest również wiele funkcji społecznościowych. Istnieją funkcje sieci społecznościowych, fora dyskusyjne, posty, komentarze i tym podobne. Istnieje również wiele innych funkcji, o których nie będziemy mogli mówić w tym samouczku, takich jak niestandardowe wyszukiwanie, przepływy pracy, które możemy dodać do programu SharePoint, oraz wiele innych funkcji usprawniających współpracę. 

Co wyróżnia witryny programu SharePoint?

Tym, co wyróżnia witryny programu SharePoint, są te specyficzne funkcje, których nie mają inne witryny. SharePoint łączy wszystkie te funkcje w jednym miejscu, co czyni go tak potężnym.

Witryny programu SharePoint mogą być tworzone dla różnych grup i celów. Możemy mieć jedną witrynę programu SharePoint dla całej naszej firmy oraz witrynę programu SharePoint dla pojedynczego zespołu, działu, jednego projektu, nad którym pracujemy, i tak dalej. Jest bardzo konfigurowalny. Można to zrobić dla stu tysięcy osób lub tylko dla trzech osób z naszego zespołu. 

W programie SharePoint istnieje również coś, co nazywa się kompozytami, co pozwala nam tworzyć własne treści i aplikacje w programie SharePoint, aby były naprawdę dostosowane. Jedną z innych korzyści jest to, że jest bardzo elastyczny i można go dostosować. Dzięki tej platformie możemy tworzyć witryny praktycznie z dowolnego powodu. 

Wreszcie, witryny programu SharePoint są bardzo iteracyjne. Oznacza to, że kiedy tworzymy witryny programu SharePoint, budujemy je jedna na drugiej. Oznacza to również, że kiedy budujemy witryny programu SharePoint, zaczynamy od nowej witryny. Następnie twórz nowe funkcje i rób to, co nazywamy zbiorami witryn, w ramach których możemy tworzyć więcej witryn. 

Różnica między nowoczesnym a klasycznym programem SharePoint

Omówmy też szybko różnicę między nowoczesnym i klasycznym SharePoint online. Domyślnie wszystko, co ma SharePoint, to nowoczesna wersja. Aby jednak uzyskać dostęp do niektórych funkcji i niektórych aplikacji, musimy przełączyć witrynę na wersję klasyczną. 

Tym, co odróżnia klasykę od nowoczesności, jest to, że możemy mieć pewne strony o nowoczesnym smaku, a inne strony o klasycznym smaku. Przede wszystkim różni się oprawą wizualną. Oprawa wizualna wygląda o wiele lepiej w wersji nowoczesnej niż klasycznej.

Po drugie, czasami zestaw funkcji jest inny. Microsoft decyduje się na uaktualnienie wszystkiego, od klasycznego do nowoczesnego. Kiedy to robią, niektóre funkcje wciąż nie zostały przetłumaczone na nowoczesną wersję. Aby uzyskać dostęp do tych funkcji, zwykle klikamy przycisk, który zmienia widok strony z widoku nowoczesnego na widok klasyczny. 

Poniższy obraz pokazuje, jak wygląda nowoczesna wersja w chwili pisania tego tekstu. Nowoczesna to wersja, którą SharePoint będzie kontynuował w przyszłości. Za kilka lat wszystkie serwery SharePoint i platformy SharePoint zostaną zaktualizowane, aby korzystać z tej aktualnej nowoczesnej wersji premium.

A tak prezentuje się wersja klasyczna. Jak widać, nowoczesność znacznie bardziej przypomina XXI wiek niż wersja klasyczna. Jedynym powodem, dla którego musimy martwić się wersją klasyczną, są niektóre funkcje i niektóre aplikacje, do których można uzyskać dostęp tylko za pośrednictwem wersji klasycznej. Jednak za kilka lat Microsoft z pewnością umieści wszystkie te funkcje w nowej, nowoczesnej wersji. 

Wniosek

Podsumowując, witryna programu SharePoint to udostępniona witryna internetowa, w której członkowie zespołu mogą współpracować. Pamiętaj, że SharePoint to platforma do tworzenia witryn, a nie pakiet aplikacji. Tym, co wyróżnia witryny programu SharePoint, są specjalne funkcje współpracy, których nie mają inne witryny. Witryny programu SharePoint mogą być tworzone dla różnych grup i do różnych celów; duże, małe lub całe organizacje; lub nawet konkretny projekt.

Są również iteracyjne i rozszerzają aplikacje, z których korzystamy już na co dzień. Prawdopodobnie codziennie korzystamy z Outlooka, Excela, Worda czy PowerPointa. Cóż, zamiast wysyłać te pliki pocztą e-mail, możemy teraz zarządzać nimi wszystkimi za pomocą programu SharePoint i mieć je wszystkie w jednym miejscu. 

Poznaliśmy również różnicę między nowoczesnym a klasycznym SharePointem. W przypadku naszych innych samouczków dotyczących programu SharePoint większość zawartości będziemy tworzyć przy użyciu nowoczesnej wersji. Istnieją jednak pewne funkcje i aplikacje, których nie bylibyśmy w stanie wykonać w nowoczesnej wersji. Dlatego musimy je wykonać w wersji klasycznej. 

Wszystkiego najlepszego,

Henz

Samouczek programu SharePoint: tworzenie nowej witryny Witryna
programu SharePoint | Przegląd układu i menu
Microsoft SharePoint | Przegląd