Power Automate Flow: objaśnienie użycia i typów

W tym samouczku dowiemy się więcej o przepływie Power Automate i jego zastosowaniach. Porozmawiamy również o różnych typach przepływów, których możemy użyć do różnych zadań i scenariuszy.

Wiemy, że Power Automate służy do tworzenia przepływów. Ale czym właściwie jest przepływ?

Mówiąc najprościej, przepływ jest wizualną reprezentacją dowolnego zadania. Możesz myśleć o tym jako o storyboardzie, pokazującym, jak wygląda twoje zadanie.

Spis treści

• Różne typy przepływu Power Automate
  • 1. Natychmiastowy przepływ
  • 2. Zautomatyzowany przepływ
  • 3. Zaplanowany przepływ
  • 4. Przepływ interfejsu użytkownika
  • 5. Przepływ procesów biznesowych
• Cechy przepływów
  • 1. Przepływ usługi Power Automate może mieć wiele akcji
  • 2. Przepływ Power Automate może mieć warunki
  • 3. Przepływ usługi Power Automate może zawierać pętle
  • 4. Przepływ usługi Power Automate może mieć zatwierdzenia
• Wniosek

Różne typy przepływu Power Automate

Porozmawiajmy teraz o typach przepływów, które umożliwia Power Automate. Dla każdego przepływu omówimy typ (jak nazywa się przepływ), wyzwalacz (co właściwie aktywuje przepływ) i opis (co faktycznie robi przepływ).

Trzy podstawowe typy przepływu usługi Power Automate to przepływ natychmiastowy , przepływ automatyczny i przepływ zaplanowany . Wszyscy są odpowiedzialni za automatyzację wszelkich powtarzalnych zadań, które masz. Zawierają one również tę samą funkcję na schemacie blokowym. Jedyną rzeczą, która różni się w tych typach przepływu, jest ich wyzwalacz.

Natychmiastowy przepływ jest aktywowany przez kliknięcie przycisku , zautomatyzowany przepływ jest uruchamiany przez zdarzenie , a zaplanowany przepływ jest wyzwalany przez ograniczenie czasowe .

1. Natychmiastowy przepływ

Przykładem natychmiastowego przepływu jest tworzenie zadania, w którym za każdym razem, gdy klikniesz przycisk, wysyła ono inspirującą wiadomość do Twoich współpracowników za pośrednictwem Slacka. Ten przepływ jest uruchamiany przez kliknięcie przycisku. 

Załóżmy, że chcesz utworzyć lub zautomatyzować zadanie, aby pochwalić swoich współpracowników. Zamiast wysyłać wiadomość „ dobra robota ” do wszystkich współpracowników jeden po drugim, możesz po prostu stworzyć przepływ, w którym wyzwalaczem jest kliknięcie przycisku. Klikasz więc przycisk, który wysyła komunikat (akcję) do wszystkich twoich współpracowników. 

2. Zautomatyzowany przepływ

Zautomatyzowany przepływ opiera się na zdarzeniu, na które nie masz wpływu. Na przykład możesz mieć przepływ, w którym wyzwalaczem jest tweet, a akcją jest wiadomość e-mail. Przepływ jest zautomatyzowany, ponieważ jest wyzwalany na podstawie zdarzeń, a nie interwencji użytkownika.

Przykładem może być tworzenie przepływu, który wysyła do siebie wiadomość e-mail za każdym razem, gdy ktoś tweetuje o Twojej firmie. Dlatego samym wyzwalaczem jest tweet o Twojej firmie, a akcją jest e-mail do Ciebie.

3. Zaplanowany przepływ

Przepływy mogą być również oparte na czasie. Zaplanowany przepływ jest oparty na powtarzającym się czasie . 

Załóżmy, że masz zadanie uruchamiane co 9:00, w którym przenosisz plik z lokalizacji A do lokalizacji B. W związku z tym możesz utworzyć zaplanowany przepływ uruchamiany o godzinie 9:00. Wyzwalacz nie jest tutaj zautomatyzowanym zdarzeniem, takim jak tweet lub kliknięcie przycisku. Jest oparty na czasie (jest oparty na 9:00). Akcją jest ruch plików na pulpicie. 

4. Przepływ interfejsu użytkownika

Innym typem przepływu jest to, co nazywamy przepływami interfejsu użytkownika. Możesz uruchomić ten rodzaj przepływu przez kliknięcie przycisku, zdarzenie, a nawet powtarzający się czas. Ale głównym celem przepływu interfejsu użytkownika jest automatyzacja wszelkich zadań istniejących na pulpicie lub w witrynie.

Więc jeśli masz zadanie na pulpicie, w którym przenosisz jeden plik do innego pliku, lub jeśli otwierasz aplikację komputerową i coś na niej robisz, użyjesz przepływu interfejsu użytkownika, a nie jednego z wcześniej wspomnianych przepływów.

Ale ponownie przepływ interfejsu użytkownika może zostać wyzwolony przez dowolne z trzech zdarzeń. W związku z tym przepływ interfejsu użytkownika może być przepływem natychmiastowym, automatycznym lub zaplanowanym. Jedyna różnica polega na tym, że zamiast korzystać z aplikacji łączących, zadanie faktycznie odbywa się na pulpicie lub w określonej witrynie internetowej.

5. Przepływ procesów biznesowych

Ostatnim rodzajem przepływu, który omówimy, jest przepływ procesu biznesowego . Celem tego przepływu jest poprowadzenie użytkownika przez proces biznesowy.

Załóżmy, że masz w firmie system fakturowania i chcesz wskazać użytkownikom rodzaje faktur, które powinni realizować i opłacać. Możesz to zautomatyzować za pomocą przepływu, w którym uzupełniają informacje. Na podstawie tych informacji poznają kolejne kroki procesu. Zdecydowanie jest to świetna pomoc w przeprowadzeniu użytkownika przez ustalony już proces biznesowy.

Przepływ Procesu Biznesowego jest najbardziej nieprawdopodobnym przepływem, ponieważ zamiast automatyzować zadanie, pomaga jedynie ludziom wypełnić już ustalone zadanie, prowadząc ich właściwą ścieżką.

Cechy przepływów

1. Przepływ usługi Power Automate może mieć wiele akcji

Przepływy mogą oczywiście mieć wiele akcji. Możesz mieć przepływ, który jest wyzwalany przez tweet i wyzwala różne akcje. Może wysłać Ci wiadomość e-mail i dodać ją do Twojej karty Trello lub listy rzeczy do zrobienia. Następnie może również wysłać ci luźną wiadomość.

2. Przepływ Power Automate może mieć warunki

Przepływy mogą mieć również bardzo złożoną logikę. Możesz mieć przepływ, w którym, jeśli jest wyzwalany przez tweeta, następnie sprawdza, czy tweet jest czymś, co chcesz zachować, czy nie.

Powiedzmy, że warunkiem jest to, czy tweet o Twojej marce jest pozytywny, czy negatywny. Akcja A polega na przesłaniu dalej, jeśli jest pozytywna. Jeśli nie jest pozytywna, Działanie B polega na otrzymaniu wiadomości e-mail i przechowaniu jej. Możesz nawet ustawić dla siebie kartę Trello, aby odpowiedzieć tej osobie i zapytać ją, dlaczego powiedziała negatywne rzeczy o Twojej firmie.

3. Przepływ usługi Power Automate może zawierać pętle

Przepływy mogą również zawierać pętle. Jest to nieco bardziej skomplikowane, ale w zasadzie można mieć przepływy, które w sposób ciągły zapętlają się, aż do wystąpienia określonego zdarzenia.

Załóżmy na przykład, że chcesz wysyłać wiadomości do kogoś na Slacku co pięć sekund, dopóki nie wyśle ​​​​ci pliku. Zdecydowanie możesz zintegrować to ze swoim przepływem.

4. Przepływ usługi Power Automate może mieć zatwierdzenia

Możesz mieć system zatwierdzania, w którym po akcji coś zostanie wysłane do kogoś innego. Następnie w zależności od ich reakcji mogą wystąpić różne rzeczy. W związku z tym mogą wybrać jedną z akcji, które chcą wykonać.

Jak utworzyć konto Power Apps | Samouczek usługi LuckyTemplates
Aplikacje LuckyTemplates i usługa Power Automate Masterclass Wdrożenie kursów
LuckyTemplates Majowe aktualizacje: nowe kursy mistrzowskie, prezentacje i nie tylko

Wniosek

Podsumowując, przepływy są wizualną reprezentacją zadań. Wszystkie mają komponent wyzwalający i komponent akcji . Mogą być proste lub bardzo złożone, w zależności od zadań, które próbujesz zautomatyzować.

Porozmawiamy więcej o tych przepływach w naszych przyszłych samouczkach. Na tym blogu chcę tylko, abyś szybko zorientował się, co robi każdy typ przepływu i kiedy możesz z nich skorzystać. 

Mam nadzieję, że ci się podobało! Wszystkiego najlepszego,

Henz