Element listy programu SharePoint: edytowanie pojedynczych i wielu elementów

W tym blogu dowiemy się, jak edytować elementy listy programu SharePoint. Omówimy, w jaki sposób będziemy mogli zmienić niektóre informacje bez przesyłania nowej listy.

Jedną z głównych zalet uczenia się, jak edytować element listy programu SharePoint, jest możliwość zmiany informacji uzyskanych z wprowadzonych danych bez konieczności ponownego przesyłania całych danych, ponieważ można to zrobić bezpośrednio z listy programu SharePoint .

Nauczmy się teraz różnych sposobów zmieniania wybranych elementów. Najpierw przejdźmy do naszej listy treści, klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.

Następnie wybierz Zawartość witryny .

Zostaniesz przekierowany na nową stronę, następnie wybierzemy i klikniemy listę Klienci .

Spowoduje to otwarcie zawartości listy.

Spis treści

• Trzy sposoby edytowania elementu listy programu SharePoint
• Możliwość edytowania wszystkich kolumn elementów listy programu SharePoint
• Wyświetlanie wszystkich kolumn na liście
• Modyfikowanie elementu listy programu SharePoint
• Zmiana widoku listy programu SharePoint na widok siatki
• Wniosek

Trzy sposoby edytowania elementu listy programu SharePoint

Istnieją 3 różne sposoby edytowania pozycji na liście. Najpierw wybierz element z listy.

Następnie kliknij Edytuj u góry.

Drugim sposobem jest kliknięcie 3 kropek obok tytułu.

Następnie kliknij edytuj stamtąd.

Trzecia to jednoczesna edycja elementów wielokrotnego wyboru. Najpierw wybierz jeden element z listy.

Następnie zobaczysz znacznik wyboru przed elementem. Następnie wybierz elementy, które chcesz edytować.

Możliwość edytowania wszystkich kolumn elementów listy programu SharePoint

Po kliknięciu Edytuj zobaczysz panel po prawej stronie. Tutaj możesz edytować rzeczy dla swoich elementów listy. Zobaczysz tytuł, imię i załączniki.

Załączniki służą do dodawania rzeczy dla klienta. Na przykład możemy dołączyć paragony lub dowody tożsamości ze zdjęciem.

Znajdziesz również pasek komentarzy do śledzenia problemów z klientami. Jeśli Twój klient skontaktuje się z Tobą w sprawie określonej sprawy, możesz ją tam umieścić, aby następnym razem, gdy skontaktuje się z firmą, następna osoba, która się nią zajmie, już ma pomysł, o co może chodzić.

Możesz jednak zauważyć, że nie wszystkie kolumny, takie jak Imię i Nazwisko, są obecne. Wynika to z faktu, że podczas importowania listy z pliku programu Excel program SharePoint uważa, że ​​większość kolumn jest niezmienna. Oznacza to, że nie chcesz ich edytować. Dlatego sprawimy, że będzie dostępny.

Wyświetlanie wszystkich kolumn na liście

Najpierw kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.

Następnie wybierz Ustawienia listy .

Następnie zostaniesz przekierowany do nowego okna.

Stamtąd wybierz Ustawienia zaawansowane.

Znajdziesz się na stronie Ustawienia zaawansowane .

Wybierz opcję Tak w opcji Zezwalaj na zarządzanie typami zawartości . To powie SharePointowi, że chcemy zarządzać typami zawartości dostępnymi na naszych listach SharePoint.

Następnie przejdź na dół strony i kliknij OK.

Wrócisz wtedy do strony Ustawienia listy .

Następnie kliknij Element w sekcji Typy zawartości .

Następnie przekieruje Cię na inną stronę.

Kliknij Dodaj z istniejącej witryny lub kolumn listy .

Znajdziesz się na nowej stronie, na której możesz wybrać kolumny, do których chcesz uzyskać dostęp i które chcesz edytować.

Wybierz nazwę kolumny z pola Dostępne kolumny .

Następnie kliknij Dodaj .

Zobaczysz, że dodana kolumna zostanie przeniesiona do pola Kolumny do dodania po prawej stronie.

A ponieważ chcemy, aby użytkownicy mieli dostęp do wszystkich kolumn, dodamy je wszystkie.

Następnie kliknij OK .

Zostaniesz przekierowany na poprzednią stronę, a od dołu zobaczysz dodane przez siebie kolumny.

Wróćmy teraz do naszej listy SharePoint. Najpierw kliknij Ustawienia .

Następnie kliknij Klienci .

Modyfikowanie elementu listy programu SharePoint

Teraz, gdy wybierzesz element i klikniesz Edytuj , zobaczysz, że wszystkie kolumny można teraz edytować. W naszym przykładzie edytujemy drugi z listy.

 Następnie kliknij edytuj.

Zobaczysz, że panel po prawej stronie zawiera wszystkie dodane przez Ciebie kolumny.

Teraz zmieńmy nazwisko na „ Maria ”.

Następnie kliknijmy Zapisz .

W rezultacie automatycznie zaktualizuje pozycję na liście.

Teraz edytujmy wiele wybranych elementów. Wybierz cztery pozycje z listy.

Następnie kliknij Edytuj .

Zobaczysz, że edytowalne kolumny na prawym panelu są tam.

Jeśli chcemy, aby wszystkie te cztery elementy miały to samo Nazwisko , wszystko, co musimy zrobić, to zmienić je stąd. W naszym przykładzie użyjemy „ Smith ”.

Na koniec kliknij Zapisz .

Zobaczysz, że wszystkie ich nazwiska zostały zmienione na „ Smith ”.

Zmiana widoku listy programu SharePoint na widok siatki

Edycja w widoku siatki to niesamowita funkcja. Zapewnia większą dostępność podczas edytowania elementu.

Aby wejść w widoku siatki, kliknij Edytuj w widoku siatki .

Zamieni twoją listę w plik mini-Excel.

Podobnie jak w przypadku pliku programu Excel, możesz korzystać z podstawowych funkcji, takich jak przytrzymanie klawisza Ctrl + C na klawiaturze, aby skopiować określoną komórkę, oraz klawisza Ctrl + V , aby ją wkleić. Możesz także dokonać wielokrotnego wyboru, przytrzymując klawisz Ctrl i klikając elementy, które chcesz wybrać.

Co więcej, możesz kopiować komórki z pliku programu Excel i wklejać je bezpośrednio na liście programu SharePoint, o ile znajduje się ona w widoku siatki. Aby zapisać, kliknij Zamknij widok siatki .

Listy programu SharePoint: przegląd Widoki
programu MS SharePoint | Tworzenie i zapisywanie
sposobu analizowania wiadomości e-mail i wypełniania list programu SharePoint w usłudze Power Automate

Wniosek

Podsumowując, nauczyliśmy się, jak edytować pojedyncze elementy i wiele różnych metod. Omówiliśmy również, jak udostępnić niektóre kolumny, dodając je do naszej listy.

Wykonując powyższe kroki, będziesz mógł edytować określone kolumny lub elementy według elementu lub wielu wyborów. Większość ludzi woli korzystać z widoku siatki, ponieważ zapewnia on większą dostępność. Jednak to zawsze zależałoby od ciebie.

Wszystkiego najlepszego,

Henz