Diagramas de fluxo e página de detalhes de fluxo no Power Automate

Cada fluxo que você cria no Power Automate vem com um diagrama de fluxo. Neste tutorial, discutiremos o que são diagramas de fluxo e as opções disponíveis para seus fluxos. Também teremos uma visão geral rápida da página de fluxo no Power Automate.

Um diagrama de fluxo lista todas as nossas etapas no fluxo, desde gatilhos, condições e ações.

Primeiro, vamos fazer um rápido resumo da página de fluxo.

Índice

• Visão geral da página de detalhes do fluxo
• Diagramas de fluxo no Power Automate
  • Diagramas de Fluxo: Editando as Entradas
  • Diagramas de fluxo: modificando configurações para o gatilho
  • Diagramas de Fluxo: Condições
  • Diagramas de Fluxo: Ações
• Conclusão

Visão geral da página de detalhes do fluxo

Se formos para a página Meus fluxos , veremos os fluxos que criamos. Eu fiz três deles apenas para ter certeza de que testei versões deles. 

Vamos clicar em um dos fluxos criados na lista.

Em seguida, veremos os detalhes do resumo.

No topo, temos várias opções disponíveis. O botão Editar nos permite editar nosso fluxo de trabalho. O botão Compartilhar nos permite compartilhar nosso fluxo com outras pessoas. Também podemos salvar nosso trabalho ou salvar nosso fluxo como outra coisa clicando em Salvar como . Se quisermos fazer uma alteração, também podemos excluí-la. O botão Executar é para executar nosso fluxo. Também podemos enviar uma cópia para alguém clicando na opção Enviar uma cópia .

Para enviá-lo como modelo, podemos usar o botão Enviar como modelo . Se criamos um fluxo que usamos muito, podemos enviá-lo como modelo para outras pessoas usarem. Também podemos exportá-lo, desligá-lo e ligá-lo. Ao clicar em Analytics , ele também exibirá as análises do fluxo.

Diagramas de fluxo no Power Automate

Vamos agora tentar editar um fluxo clicando no botão Editar .

Veremos então o Diagrama de Fluxo . Este é um fluxo muito simples, pois possui apenas um gatilho e uma ação. No entanto, estes podem ficar muito complicados.

Isso também tem um ramo para baixo. Podemos ter ramos que vão para vários sub-ramos. Também podemos ter declarações de condição em que, se A acontecer, irá para um determinado ramo e se B acontecer, irá para outro ramo. Nós estaremos passando por tudo isso mais tarde. Por enquanto, é assim que um diagrama de fluxo geralmente funciona. 

Todas essas diferentes ações ou módulos têm configurações. Por exemplo, se clicarmos neste gatilho, ele nos mostrará as opções disponíveis para esse gatilho. Novamente, esse gatilho é um gatilho manual. Isso significa que precisamos que alguém realmente clique em um botão para que isso ocorra . Em seguida, ele solicitará a entrada do usuário.

Diagramas de Fluxo: Editando as Entradas

Também é aqui que podemos definir as entradas que queremos obter do usuário. Neste exemplo, estamos pedindo ao usuário para inserir um assunto de e-mail e um corpo de e-mail . Também podemos adicionar outra entrada clicando no ícone de sinal de mais . 

Se clicarmos nesses três pontos, veremos que essas entradas têm suas próprias configurações. Nós vamos entrar nisso mais tarde.

Diagramas de fluxo: modificando configurações para o gatilho

Além de editar as configurações das entradas, também podemos editar a configuração geral desse gatilho. Basta clicar nos três pontinhos e clicar em Configurações .

Agora podemos modificar as configurações desse gatilho. Poderemos adicionar um ID de rastreamento se quisermos rastrear quantos desses botões foram clicados. 

Diagramas de Fluxo: Condições

Outra coisa que eu realmente gosto no Microsoft Flows são as Condições. Por exemplo, podemos criar uma condição em que, se um usuário clicar em um botão, temos que garantir que o usuário não tenha clicado nos últimos cinco minutos. Isso porque não queremos enviar spam às pessoas. Portanto, podemos fazer disso uma condição de gatilho em que o gatilho não será realmente ativado, a menos que certas condições sejam verdadeiras. 

Diagramas de Fluxo: Ações

Vamos verificar também a ação Send Email . Isso também tem suas próprias propriedades. A ação Send Email requer os seguintes parâmetros: To , Subject e Body .

Além disso, podemos ver mais opções clicando em Mostrar opções avançadas . A ação Enviar e-mail usando o conector de e-mail tem essas propriedades disponíveis.

Ao clicar neste ícone, também podemos ver algumas informações adicionais. Por exemplo, podemos ver que esta ação envia uma notificação por e-mail para o endereço de e-mail especificado.

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Conclusão

Isso é tudo para os diagramas de fluxo no Power Automate . Também discutimos as diferentes opções disponíveis na página Flow Detail .

A principal coisa a lembrar é que o diagrama de fluxo estabelece como o fluxo criado realmente funcionará. Sempre começa com o gatilho e termina com uma ação/s ou condição/s. Lembre-se de que os gatilhos e ações têm propriedades e configurações que você pode editar.

Tudo de bom,

henrique