Как добавить LuckyTemplates в Excel: пошаговое руководство

Вы хотите вывести свои навыки анализа данных на новый уровень? Добавление LuckyTemplates в Excel — отличный способ сделать это. LuckyTemplates — это аналитическая платформа, которая помогает создавать интерактивные визуальные элементы, находить ценные сведения и рассказывать интересные истории с помощью ваших данных.

Чтобы добавить LuckyTemplates в Microsoft Excel, выберите Excel в качестве источника данных в параметрах импорта. Это позволяет установить бесшовное соединение между LuckyTemplates и Excel для отправки данных в LuckyTemplates и из него.

С помощью LuckyTemplates вы можете получить больше от своих данных, создавая настраиваемые визуальные элементы и статические отчеты, выполняя прогнозную аналитику и получая представление о тенденциях.

В этом руководстве мы расскажем, как добавить LuckyTemplates в Excel и приступить к работе. Вы узнаете, как подключать источники данных и использовать визуализации LuckyTemplates для более глубокого изучения данных.

Вы также узнаете, как LuckyTemplates может помочь вам делиться идеями с коллегами и представлять их в привлекательной форме.

Давайте погрузимся в это!

Оглавление

• Что такое LuckyTemplates Desktop?
• Что такое Эксель?
• 4 шага по настройке панели мониторинга LuckyTemplates в Excel
  • Шаг 1. Подключитесь к своим источникам данных
  • Шаг 2. Создайте рабочий лист анализа
  • Шаг 3. Выберите рабочую область LuckyTemplates
  • Шаг 4. Опубликуйте свою книгу
• Подготовка и очистка данных в Microsoft Excel
  • 1. Сортировка и фильтрация
  • 2. Проверка данных
• Как подключить файлы Excel к LuckyTemplates
  • Шаг 1. Используйте кнопку «Получить данные» и выберите «Книга Excel» в раскрывающемся меню, чтобы получить данные из файла Excel. Это откроет вкладку данных для вашего файла Excel в LuckyTemplates Desktop.
  • Шаг 2. Выберите таблицу, диапазон или модель данных, данные для которых вы хотите экспортировать на сервер отчетов LuckyTemplates. Подключите таблицы и загрузите их в отчет LuckyTemplates
  • Шаг 3. Создавайте визуализации и отчеты, перетаскивая поля на холст.
  • Шаг 4. Опубликуйте отчет LuckyTemplates, чтобы сделать его доступным в Интернете
• 3 преимущества использования LuckyTemplates с Excel
• 3 основных требования для добавления LuckyTemplates в Excel
  • 1. Совместимость программного обеспечения
  • 2. Доступ в Интернет
  • 3. Требуются авторизации
• Шаги по созданию массивов LuckyTemplates в Excel
  • Шаг 1. Откройте Excel и перейдите на вкладку «Данные».
  • Шаг 2. Нажмите кнопку «Из таблицы/диапазона», чтобы загрузить собственные данные непосредственно в Power Query.
  • Шаг 3. В Power Query выберите столбец, который вы хотите преобразовать в массив.
  • Шаг 4. Перейдите на вкладку «Преобразование», а затем нажмите кнопку «Группировать по».
  • Шаг 5. В диалоговом окне «Группировать по» выберите столбец, по которому вы хотите сгруппировать.
  • Шаг 6. В поле «Имя нового столбца» введите имя нового столбца массива.
  • Шаг 7. В столбце «Операция» выберите «Все строки».
  • Шаг 8. В столбце «Имя столбца» выберите столбец, который вы хотите включить в свой массив.
  • Шаг 9. Нажмите кнопку «ОК», чтобы создать массив.
  • Шаг 10. Закройте редактор Power Query и вернитесь на лист Excel.
  • Шаг 11. Теперь вы должны увидеть в таблице новый столбец, содержащий массивы.
• Как создавать визуализации в LuckyTemplates
  • 1. Гистограмма: стандартный способ сравнения различных категорий данных.
  • 2. Круговая диаграмма: используется при сравнении частей целого.
  • 3. Визуализация карты: используется, когда у вас есть географические или пространственные данные, которые вы хотите отобразить и сравнить между различными категориями или местоположениями.
  • 4. Диаграммы рассеяния: используются для определения взаимосвязей между двумя или более переменными в наборе данных.
• Распространенные проблемы и устранение неполадок LuckyTemplates и Excel
  • 1. Проблемы с установкой
  • 2. Ошибки обновления данных
• Последние мысли

Что такое LuckyTemplates Desktop?

LuckyTemplates — это набор инструментов бизнес-аналитики от Microsoft, который позволяет визуализировать и анализировать данные с помощью наборов данных LuckyTemplates.

С помощью LuckyTemplates вы можете создавать информационные панели , отчеты LuckyTemplates и интерактивные визуальные элементы, помогающие принимать более обоснованные решения.

С помощью LuckyTemplates и Excel вы можете легко преобразовывать, очищать и сортировать данные, чтобы получить представление о своих бизнес-процессах. Вы также можете анализировать данные в Excel, импортируя наборы данных LuckyTemplates, что делает работу с вашими данными еще более удобной.

Сочетая гибкость Excel с мощью LuckyTemplates, вы можете быстро создавать мощные визуализации, которыми легко делиться и использовать на разных устройствах. Сюда входит использование функций Excel для доступа к данным из LuckyTemplates и экспорт данных LuckyTemplates в файл Excel.

LuckyTemplates также предлагает расширенные функции, такие как запрос на естественном языке (NLQ), который позволяет пользователям задавать вопросы в виде простого текста о своих данных вместо того, чтобы вводить сложные формулы. Это позволяет любому взаимодействовать со своими данными LuckyTemplates интуитивно понятным способом.

Что такое Эксель?

Excel — это мощная программа для работы с электронными таблицами, которая используется для управления данными, создания диаграмм и графиков, работы с формулами и разработки базовых приложений.

Программа разработана так, чтобы быть удобной и интуитивно понятной, что позволяет пользователям быстро изучить ее функции и начать делать выводы.

Microsoft Excel также может интегрироваться с другими приложениями, такими как LuckyTemplates, предоставляя пользователям еще больше функциональных возможностей. Обычно это делается через плагин Excel.

Добавление службы LuckyTemplates в Excel — отличный способ расширить охват ваших документов, позволяя легко импортировать данные из различных источников и создавать визуализации, которыми можно поделиться с коллегами или клиентами.

Используя функцию «Анализ в Excel », вы можете получить доступ к данным LuckyTemplates и работать с ними непосредственно в Excel.

Теперь, когда мы рассмотрели возможности этих двух инструментов, давайте рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить для их настройки в следующем разделе.

4 шага по настройке панели мониторинга LuckyTemplates в Excel

Начало работы с LuckyTemplates на ваших листах Excel — простой процесс. Вот подробные шаги, которые нужно предпринять.

Шаг 1. Подключитесь к своим источникам данных

Прежде чем вы сможете начать использовать LuckyTemplates, вам необходимо подключиться к источникам данных. Это можно сделать, сначала войдя в свою учетную запись LuckyTemplates, выбрав «Файл» > «Получить данные» > «Источник», а затем нажав кнопку «Подключения».

Выберите тип данных, которые вы хотите подключить, например базу данных или плоский файл, а затем выберите конкретный вариант подключения (например, SQL Server).

Типы файлов, которые вы можете загрузить, включают файлы csv или xlsx.

Шаг 2. Создайте рабочий лист анализа

После того, как вы подключили свои источники данных, вам нужно будет создать лист анализа в Excel. Это можно сделать, перейдя к Вставка > Сводная таблица > LuckyTemplates и выбрав параметр для листа LuckyTemplates.

После завершения этого шага у вас должен быть рабочий лист анализа, готовый для использования в Excel.

Шаг 3. Выберите рабочую область LuckyTemplates

Теперь, когда ваш лист анализа готов в Excel, пришло время выбрать рабочее пространство LuckyTemplates, которое вы хотите использовать!

С левой стороны откроется панель, которая позволит вам выбрать желаемое рабочее пространство.

Шаг 4. Опубликуйте свою книгу

Последним шагом является публикация вашей рабочей книги со всеми моделями данных и их новыми визуализациями, чтобы другие могли ее просматривать.

Для этого просто нажмите «Файл» > «Опубликовать» > «Опубликовать выбранные листы» и выберите место, где должны быть опубликованы все модели данных в вашей книге.

Это способ также экспортировать данные рабочей книги и экспортировать данные из базовых моделей данных в любом месте.

В следующем разделе мы рассмотрим, как можно подготовить и очистить экспортируемые данные.

Подготовка и очистка данных в Microsoft Excel

После импорта набора данных в файл Excel пришло время подготовить его для использования в LuckyTemplates. Существует два основных действия по подготовке и очистке экспортированных данных из набора экспортируемых данных:

1. Сортировка и фильтрация

При сортировке данных вы можете изменить порядок строк или столбцов данных, отфильтрованных в вашей базе данных, в алфавитном или числовом порядке. При фильтрации вы можете ограничить данные, чтобы отображалась только нужная вам информация.

Сортировка и фильтрация помогут быстро упорядочить и удалить ненужные разделы в вашей базе данных. Это также упрощает поиск определенных значений или записей, а также создание организованных визуализаций.

2. Проверка данных

Проверка данных используется для обеспечения точности данных, введенных в электронную таблицу, с помощью формул для проверки правильности типов ввода.

Например, если для поля требуется формат даты, когда кто-то вводит «10-20-2020» вместо «2020-10-20», он будет предупрежден об ошибке в форматировании.

Использование проверки данных помогает поддерживать согласованность во всем наборе данных и устраняет ошибки из-за неправильного форматирования или ввода неверных значений в электронную таблицу.

Как подключить файлы Excel к LuckyTemplates

Добавить данные отчета службы LuckyTemplates обратно в анализ в Excel очень просто, и это открывает множество возможностей визуализации и анализа данных, которые ранее были недоступны.

Когда вы подключаете свой файл Excel для доступа к наборам данных LuckyTemplates, вы можете быстро получить представление о своих данных, которые в противном случае были бы скрыты.

Лучшая часть? Требуется всего несколько простых шагов:

Шаг 1. Используйте кнопку «Получить данные» и выберите «Книга Excel» в раскрывающемся меню, чтобы получить данные из файла Excel. Это откроет вкладку данных для вашего файла Excel в LuckyTemplates Desktop.

Шаг 2. Выберите таблицу, диапазон или модель данных, данные для которых вы хотите экспортировать на сервер отчетов LuckyTemplates. Подключите таблицы и загрузите их в отчет LuckyTemplates

Шаг 3. Создавайте визуализации и отчеты, перетаскивая поля на холст.

Шаг 4. Опубликуйте отчет LuckyTemplates, чтобы сделать его доступным в Интернете

Вот и все! Наконец, вы можете опубликовать свой отчет, чтобы он был доступен в Интернете. В следующем разделе мы рассмотрим некоторые преимущества использования LuckyTemplates с Excel.

3 преимущества использования LuckyTemplates с Excel

Добавление PowerBI в ваши файлы Excel имеет ряд важных преимуществ, таких как:

1. Создание визуальных элементов. С помощью PowerBI вы можете создавать визуальные элементы для своих данных, чтобы визуализировать тенденции, шаблоны и корреляции.

2. Доступ к различным источникам данных . Вы можете легко получить доступ к различным источникам данных из Excel, что позволит вам принимать решения на основе самой актуальной информации.

3. Расширенное редактирование и фильтрация данных: LuckyTemplates предоставляет такие функции, как фильтрация данных и редактирование запросов, которые позволяют с легкостью управлять большими наборами данных и детализировать их. Хотя сводная таблица Excel великолепна, визуальный элемент LuckyTemplates также расширяет функциональные возможности и помогает визуализировать целые наборы данных.

Короче говоря, служба LuckyTemplates интегрируется с Excel, чтобы предоставить вам мощный набор инструментов для анализа данных и бизнес-аналитики.

Он не только открывает доступ к актуальным данным и дает возможность получить представление о ваших существующих наборах данных, но также помогает вам быстро и эффективно получать доступ к внешним источникам данных.

В следующем разделе будут описаны основные требования для добавления LuckyTemplates в Excel. Давайте погрузимся в это!

3 основных требования для добавления LuckyTemplates в Excel

Добавление LuckyTemplates в Excel — невероятно полезный инструмент, который может преобразовать ваши электронные таблицы и предоставить ценную информацию для бизнеса. Тем не менее, есть несколько основных требований, которые вам понадобятся, чтобы максимально использовать это мощное приложение.

1. Совместимость программного обеспечения

LuckyTemplates можно интегрировать с Excel 2016 или более поздних версий на компьютерах с Windows. Кроме того, вам необходимо убедиться, что ваша подписка на Microsoft Office 365 включает службы LuckyTemplates Pro и Excel Online. Если у вас их еще нет, их можно легко добавить.

2. Доступ в Интернет

Поскольку служба LuckyTemplates для настольных компьютеров использует облачную технологию, для ее использования вам потребуется доступ к Интернету. Без доступа к Интернету вы не сможете подключить электронную таблицу Excel к службе LuckyTemplates.

3. Требуются авторизации

Чтобы пользователи могли успешно начать работу с LuckyTemplates на своем локальном компьютере, они должны сначала авторизоваться своим администратором в качестве администратора службы аналитики (ASA).

Это предоставит им права администратора, чтобы они могли настраивать и управлять содержимым в своих отчетах и ​​информационных панелях LuckyTemplates.

Шаги по созданию массивов LuckyTemplates в Excel

Массивы LuckyTemplates предоставляют мощный способ визуализации данных в Excel. С помощью нескольких простых щелчков вы можете создавать динамические диаграммы и отчеты, которые обновляются по мере изменения ваших данных.

Для начала вам нужно открыть файл Excel и вставить массив в рабочий лист. Вот как:

Шаг 1. Откройте Excel и перейдите на вкладку «Данные».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Из таблицы/диапазона», чтобы загрузить собственные данные непосредственно в Power Query.

Шаг 3. В Power Query выберите столбец, который вы хотите преобразовать в массив.

Шаг 4. Перейдите на вкладку «Преобразование», а затем нажмите кнопку «Группировать по».

Шаг 5. В диалоговом окне «Группировать по» выберите столбец, по которому вы хотите сгруппировать.

Шаг 6. В поле «Имя нового столбца» введите имя нового столбца массива.

Шаг 7. В столбце «Операция» выберите «Все строки».

Шаг 8. В столбце «Имя столбца» выберите столбец, который вы хотите включить в свой массив.

Шаг 9. Нажмите кнопку «ОК», чтобы создать массив.

Шаг 10. Закройте редактор Power Query и вернитесь на лист Excel.

Шаг 11. Теперь вы должны увидеть в таблице новый столбец, содержащий массивы.

С помощью массивов LuckyTemplates в файле Excel вы можете быстро создавать диаграммы, графики и другие визуальные элементы, которые будут динамически обновляться при любых изменениях самих базовых данных, что упрощает процесс сбора информации из больших наборов данных!

Далее давайте посмотрим, как вы можете использовать LuckyTemplates для создания визуализаций.

Как создавать визуализации в LuckyTemplates

Вы подключили данные Excel к LuckyTemplates, но что теперь? Настоящая ценность LuckyTemplates заключается в его способности создавать интерактивные визуализации.

Визуализации с помощью LuckyTemplates — это отличный способ исследовать ваши данные, выявлять закономерности и взаимосвязи, а также рассказывать истории с вашими данными.

Панель мониторинга LuckyTemplates предлагает множество способов визуализации данных. Вот лишь некоторые из самых популярных типов визуализаций в LuckyTemplates:

1. Гистограмма: стандартный способ сравнения различных категорий данных.

2. Круговая диаграмма: используется при сравнении частей целого.

3. Визуализация карты: используется, когда у вас есть географические или пространственные данные, которые вы хотите отобразить и сравнить между различными категориями или местоположениями.

4. Диаграммы рассеяния: используются для определения взаимосвязей между двумя или более переменными в наборе данных.

LuckyTemplates может создавать различные диаграммы и графики в представлении Power View, от использования данных в табличном формате до построения графиков тенденций с течением времени и выявления корреляций или выбросов в группе данных из отчета, отчетов, наборов данных, отчетов или точек данных LuckyTemplates. .

Визуализация может помочь оживить ваши данные и показать отношения между различными элементами вашего набора данных, которые могут быть не сразу очевидны, если смотреть только на необработанные числа или таблицы. Так что проявите творческий подход и изучите возможности рабочего стола LuckyTemplates!

Если вы хотите узнать больше о конкретных примерах использования LuckyTemplates с Excel, посмотрите следующее видео:

Распространенные проблемы и устранение неполадок LuckyTemplates и Excel

Совместное использование LuckyTemplates и Excel может быть эффективным сочетанием, позволяющим анализировать данные со скоростью и точностью LuckyTemplates, сохраняя при этом гибкость Excel.

При этом есть несколько проблем, с которыми вы можете столкнуться при работе с этими двумя программами. Мы рассмотрим два из них: проблемы с установкой и ошибки обновления данных.

1. Проблемы с установкой

Если при установке LuckyTemplates возникают какие-либо ошибки, вот некоторые из наиболее распространенных решений:

1. Перезагрузите компьютер

2. Обновите или переустановите соответствующее программное обеспечение

3. Удалите конфликтующие приложения, которые могут мешать работе LuckyTemplates.

4. Запуск в режиме совместимости (для старых версий Windows)

5. Обратитесь в службу поддержки Microsoft LuckyTemplates, если ни один из этих методов не работает.

2. Ошибки обновления данных

Еще одна распространенная проблема — ошибки обновления данных. Это сообщение об ошибке появляется, когда службе возврата данных LuckyTemplates не удается получить данные из файла Excel или другого внешнего источника из-за проблемы с подключением к Интернету или неверных учетных данных.

Чтобы устранить эту проблему, попробуйте выполнить следующие действия:

1. Проверьте подключение к Интернету, чтобы убедиться, что оно стабильно и безопасно.

2. Убедитесь, что вы ввели правильные учетные данные для вашего источника данных.

3. Попробуйте обновить данные вручную

4. Попробуйте повторно аутентифицировать соединение с вашим источником данных.

Последние мысли

В заключение следует отметить, что интеграция LuckyTemplates в Excel может стать полезным инструментом для любого аналитика данных, создавая потенциал для повышения их эффективности и расширения их аналитических возможностей.

Теперь, когда вы понимаете процесс добавления LuckyTemplates в Excel, вы можете приступить к использованию этой мощной платформы, чтобы получить ценную информацию из ваших данных.

Используя правильные стратегии и методы, вы можете создавать мощные сводные диаграммы, отчеты и многое другое на панели инструментов LuckyTemplates, которые помогут вашей организации принимать более обоснованные решения и предоставлять более точную информацию!