วิธีใช้คิวรีภาษาธรรมชาติ (ถามตอบ) ใน LuckyTemplates

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะกล่าวถึง คุณลักษณะ Natural Language Query (Q&A) ใน LuckyTemplates คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

มีอะไรมากมายที่คุณสามารถค้นพบได้เพียงแค่เขียนข้อความค้นหาที่คล้ายกับ Google เหล่านี้ภายในแถบค้นหาและแดชบอร์ดใน LuckyTemplates

ฟีเจอร์นี้ไม่ได้มีไว้สำหรับคำถามง่ายๆ เท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถใช้สำหรับข้อมูลเชิงลึกขั้นสูงที่คุณได้ตั้งค่าไว้ภายใน LuckyTemplates Desktop ของคุณ

หากคุณสร้างสิ่งที่ใช้งานง่ายและปรับให้เหมาะสมสำหรับการค้นหาข้อมูลหรือผลลัพธ์ คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันถามตอบได้เป็นอย่างดี

นี่เป็นบทช่วยสอนที่มีรายละเอียดมาก เพราะมีอะไรมากมายที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้ Natural Language Query เพื่อค้นหาข้อมูลเชิงลึกภายในรายงานของคุณได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร

สารบัญ

• ความเป็นมาเกี่ยวกับฟีเจอร์ถามตอบ
• การสร้างรายงานโดยใช้แบบสอบถามอย่างง่าย
• การทำงานกับตารางวัด
• การใช้การเลือกร่วมกับการถามตอบ
• สร้างรายงานใหม่ด้วยสูตร DAX ขั้นสูง
• ใช้ถามตอบเพื่อรับข้อมูลอย่างรวดเร็ว
• กระบวนการลองผิดลองถูกระหว่างการแสดงภาพ
• บทสรุป

ความเป็นมาเกี่ยวกับฟีเจอร์ถามตอบ

เป็นเคล็ดลับก่อนที่จะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการรักษาความปลอดภัยระดับแถวของคุณเปิดอยู่เมื่อทำรายงานของคุณใน LuckyTemplates มิฉะนั้นคุณสมบัติถามตอบจะไม่ทำงาน

ก้าวไปข้างหน้า ดูรายงานโดยละเอียดนี้

ตอนนี้ กุญแจสำคัญเมื่อพูดถึงคุณสมบัติ Q&A ใน LuckyTemplates ก็คือ มันจะไม่ทำงานหากโมเดลของคุณไม่ได้ถูกสร้างมาอย่างดี

การอ่านและทราบข้อมูลของคุณเท่านั้นไม่เพียงพอ นอกจากนี้ คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีหน่วยวัดที่ดีซึ่งตั้งชื่อได้ชัดเจน และปรับการคำนวณของคุณให้เหมาะสม

คุณลักษณะถามตอบเป็นส่วนสำคัญของแดชบอร์ด

ไม่มีประโยชน์ที่จะวางการแสดงภาพจำนวนมากภายในแดชบอร์ด เมื่อคุณเพียงแค่ทำให้รายงานของคุณดูเหมือนแดชบอร์ดและใช้บุ๊กมาร์กท่ามกลางฟีเจอร์อื่นๆ

ในกรณีนี้ รูปภาพถูกใส่ไว้ในแดชบอร์ด

การคลิกภาพนี้จะทำให้คุณสามารถย้ายไปมาระหว่างรายงานต่างๆ ได้ เป็นวิธีที่ดีในการสลับไปมาระหว่างรายงานหนึ่งกับอีกรายงานหนึ่งแบบไดนามิก

อย่างไรก็ตามคุณลักษณะนี้มีข้อเสีย มันคือสี คุณไม่สามารถปรับแต่งสีได้ คำถาม & คำตอบไม่มีธีมสีที่คุณใช้ในรายงานของคุณ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมจึงควรใช้คุณลักษณะนี้แยกกันภายในแดชบอร์ดของคุณ

การสร้างรายงานโดยใช้แบบสอบถามอย่างง่าย

มาดูตัวอย่างกันเลย

คุณลักษณะถาม & ตอบช่วยให้คุณดูรายงานใด ๆ ที่คุณมีลิงก์ไป

โดยพื้นฐานแล้ว มันคืออะไรก็ได้ที่คุณใส่ไว้ในแดชบอร์ด

พื้นที่ว่างนี้กำลังเชื่อมต่อแดชบอร์ดนี้กับ Learning Summit ประจำเดือนกุมภาพันธ์ 2018

มันเป็นตัวยึดตำแหน่ง

คุณสามารถพิมพ์ในแถบค้นหาแสดงยอดขายรวมตามชื่อลูกค้าและจะแสดงแผนภูมิหรือรายงานที่ตรงกับการค้นหา

คุณสามารถเขียนสิ่งง่ายๆ เช่นนี้และรับคำตอบได้อย่างรวดเร็ว

การทำงานกับตารางวัด

แนวคิดที่ว่าฟีเจอร์ Q&A ไม่ทำงานกับหน่วยวัดที่อยู่ในตารางหน่วยวัดนั้นไม่ถูกต้อง ถามตอบทำงานร่วมกับตารางวัดผล อย่าให้ความเข้าใจผิดนี้หยุดคุณจากการใช้ เพราะตารางการวัดผลมีความสำคัญในแบบจำลอง LuckyTemplates

ตัวอย่างเช่น ข้อความค้นหาจะแสดงยอดขายรวมตามชื่อลูกค้า

คุณจะเห็นว่ามันเลือกยอดขายรวมซึ่งอยู่ในตารางการวัด

มันทำงานได้ดี ดังนั้นอย่าเชื่อเมื่อคนอื่นบอกว่าไม่ได้ผล

กลุ่มการวัดเป็นสิ่งจำเป็น

การใช้การเลือกร่วมกับการถามตอบ

คุณสามารถเพิ่มหน่วยวัดอื่นๆ และสร้างการแสดงภาพโดยใช้การเลือกภายใต้บานหน้าต่างการแสดงภาพและฟิลด์ที่อยู่ทางด้านขวามือ สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนออกมาและแสดง

ดังนั้น เราจะแสดงยอดขายและกำไรทั้งหมดตามชื่อเมือง

คุณจะเห็นได้ว่ามันไม่ได้สร้างภาพที่ดีนัก

เพื่อให้ดีขึ้น คุณสามารถเลือกภายใต้บานหน้าต่างการแสดงภาพเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของแผนภูมิที่สร้างขึ้น

คุณต้องใช้คุณลักษณะถามตอบและบานหน้าต่างการแสดงภาพและฟิลด์ร่วมกันเสมอ สิ่งนี้จะทำให้คุณได้ภาพที่ต้องการ

ตอนนี้ สิ่งที่น่าสนใจและมีประโยชน์เกี่ยวกับฟีเจอร์ Q&A คือการแสดงภาพที่แสดงด้านบนไม่ได้อยู่ในรายงานแต่เดิมด้วยซ้ำ

ดังนั้น หากผู้บริโภคต้องการดูข้อมูลเชิงลึกนี้ พวกเขาสามารถทำได้ด้วยวิธีนี้ พวกเขาไม่จำเป็นต้องคุ้นเคยกับรายงานและวิธีทำการเปลี่ยนแปลงในรายงาน – คุณสามารถสร้างตัวเลือกนี้ให้พวกเขาได้โดยใช้คุณลักษณะถาม & ตอบ

สร้างรายงานใหม่ด้วยสูตร DAX ขั้นสูง

ตอนนี้ มาดูตัวอย่างขั้นสูงเพิ่มเติมโดยใช้ Q&A ใน LuckyTemplates

ตัวอย่างนี้อ้างอิงจากสิ่งที่แสดงให้เห็นในระหว่างการประชุมสุดยอดแห่งการเรียนรู้ เป็นตัวอย่างที่ซับซ้อนของการแบ่งกลุ่มลูกค้าโดยใช้สูตร DAX ขั้นสูง

จริงๆ แล้ว คุณสามารถเรียกใช้สูตรเหล่านี้ภายในคุณสมบัติถามตอบ และดึงการแสดงภาพที่ดูเหมือนกับในรายงาน LuckyTemplates ของคุณ

แม้จะมีสูตรขั้นสูงเหล่านี้ เครื่องมือภายในภายใน LuckyTemplates ก็ยังผ่านและทำการคำนวณเหล่านี้ตาม DAX

ดังนั้น มาแสดง ผลกำไรโดยการจัดกลุ่ม แบบกำหนดเองเทียบกับระยะขอบโดยการจัดกลุ่มแบบกำหนดเองต่อลูกค้าเป็นแผนภูมิกระจายที่มีกลุ่มลูกค้าระดับตำนาน

เมื่อคุณสามารถพิมพ์การวัดได้อย่างถูกต้อง จอแสดงผลจะแสดงการคำนวณอย่างละเอียดของรายงานการแบ่งกลุ่มลูกค้า

การอ้างอิงการวัดและตัวกรองที่ถูกต้องภายใน Q&A ช่วยให้คุณสร้างรายงานใหม่ได้

คุณจะเห็นด้วยว่าได้เลือกฟิลด์ทางด้านขวาโดยอัตโนมัติ สูตรการแบ่งส่วนถูกเลือกแบบเสมือนจริง

ใช้ถามตอบเพื่อรับข้อมูลอย่างรวดเร็ว

อีกตัวอย่างหนึ่ง มาดูวิธีสร้างหรือรับข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยใช้ฟีเจอร์ถามตอบ

คุณสามารถใช้สิ่งนี้ได้แม้ในขณะที่ข้อมูลไม่ได้อยู่ในรายงานของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่คุณต้องการดาวน์โหลดหรือรับข้อมูลในรูปแบบที่คุณสามารถแสดงในหน้าจอในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง

ลองพิมพ์แสดงในตารางยอดขายรวม กำไรรวม อัตรากำไรต่อลูกค้า โดยที่ปี 2017 คือปี 2017

คุณจะเห็นว่ามันเพิ่มองค์ประกอบอื่น – กลุ่มลูกค้า ซึ่งไม่จำเป็น

การใช้ตัวเลือกที่อยู่ทางด้านขวามือ คุณสามารถเลือกลบออกจากตารางที่สร้างขึ้นได้

เมื่อใช้คุณลักษณะถามตอบ คุณจะสามารถสร้างตารางที่มีข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถเปลี่ยนวิธีจัดเรียงและจัดเรียงแต่ละคอลัมน์ได้อีกด้วย

หากคุณจำได้ เดิมทีสิ่งนี้ไม่ได้อยู่ในรายงานการแบ่งกลุ่มลูกค้า

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณอยู่ในการประชุม คุณสามารถสร้างรายงานและข้อมูลเชิงลึกได้ทันทีโดยใช้การถามตอบ คุณสามารถปักหมุดไว้ที่แดชบอร์ดของคุณ เพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับและอ้างอิงได้อย่างรวดเร็ว

สิ่งนี้มีประโยชน์มากเพราะคุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเช่นนี้ได้แม้ว่าจะไม่มีอยู่ในรายงานปัจจุบันของคุณก็ตาม

เพื่อให้สามารถเรียกใช้ข้อมูลและใส่ลงในการแสดงภาพใดๆ ได้ ก็ต่อเมื่อการวัดได้รับการจัดระเบียบอย่างเรียบร้อยในกลุ่มการวัดต่างๆ

กระบวนการลองผิดลองถูกระหว่างการแสดงภาพ

ตอนนี้ โปรดทราบว่ามันจะไม่เป็นไปตามที่คุณคิดเสมอไป คุณอาจได้รับการแสดงภาพที่ต่างออกไป หรืออาจเลือกตัวกรองที่ไม่ถูกต้อง

แต่อย่ากังวลกับมันมากเกินไป หากคุณตั้งค่าโมเดลของคุณดีแล้ว คุณสามารถไปและใช้ร่วมกับการเลือกต่างๆ ทั้งหมดที่มีในบานหน้าต่างการแสดงภาพและฟิลด์ที่อยู่ด้านขวามือได้อย่างง่ายดาย มันเป็นเพียงเรื่องของการทดลองและข้อผิดพลาด

บทสรุป

มีแอปพลิเคชั่นมากมายสำหรับฟีเจอร์นี้ เหมาะสำหรับการวิเคราะห์เฉพาะกิจ และในอนาคต Q&A สามารถสั่งงานด้วยเสียงได้โดยใช้ Cortana ใน Windows สิ่งนี้สามารถรวมเข้ากับเครื่องมือของ Microsoft จำนวนมากโดยเฉพาะใน Microsoft Outlook

ลองนึกภาพการเขียนอีเมลในขณะที่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลเชิงลึกลงไป คุณสามารถพิมพ์สิ่งนี้ลงในแถบคำถามถามตอบและสามารถดึงคำตอบได้ทันที

ฟีเจอร์ถามตอบนี้สามารถไปได้ทุกที่ในระบบคลาวด์ สามารถรวมอยู่ใน Office 365 ได้

หากคุณใช้มันอย่างมีประสิทธิภาพร่วมกับโมเดลที่สร้างขึ้นมาอย่างดี ก็มีความเป็นไปได้ที่จะนำไปใช้อ���่างมีประสิทธิภาพภายในองค์กรของคุณ

สิ่งที่ดีที่สุด

***** การเรียนรู้ LuckyTemplates? *****

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้คุณลักษณะ Q&A ใน
แบบสอบถามภาษาธรรมชาติของ LuckyTemplates – (1.20) Ultimate Beginners Guide To LuckyTemplates
วิธีจัดระเบียบโมเดลข้อมูล LuckyTemplates ของคุณ – เคล็ดลับแนวทางปฏิบัติ ที่ดีที่สุด

*****