บทช่วยสอนของ SharePoint: การสร้างไซต์ใหม่

ในบทช่วยสอน SharePoint นี้ เราจะพูดถึงวิธีการสร้างไซต์ใหม่ใน Microsoft SharePoint ผู้ใช้ SharePoint สามารถสร้างเว็บไซต์ภายในของตนเองได้ตามวัตถุประสงค์ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นไซต์ส่วนบุคคล ไซต์สำหรับทีม หรือเว็บไซต์ทั่วไปสำหรับทั้งบริษัท ก่อนที่เราจะสร้างเว็บไซต์ได้ เราต้องมีบัญชีก่อน คุณสามารถตรวจสอบบทช่วยสอนนี้เกี่ยวกับวิธีสร้างบัญชี MS SharePoint

ไซต์ SharePoint เป็นคอนเทนเนอร์หลักสำหรับข้อมูลที่ใช้ในการจัดเก็บและจัดระเบียบเนื้อหาประเภทต่างๆ (web part)

สารบัญ

• บทช่วยสอน SharePoint: การลงชื่อเข้าใช้บัญชี SharePoint ของคุณ
• บทช่วยสอนของ SharePoint: การสร้างไซต์ SharePoint ใหม่
• การตั้งค่าประเภทไซต์ SharePoint ของคุณและตัวเลือกอื่นๆ
• การตั้งค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวและภาษา
• การเพิ่มสมาชิกไซต์
• บทสรุป

บทช่วยสอน SharePoint: การลงชื่อเข้าใช้บัญชี SharePoint ของคุณ

สำหรับการสร้างไซต์ใหม่ คุณควรอยู่ที่หน้าจอนี้

หากคุณไม่เห็นหน้าจอนี้ด้วยเหตุผลบางประการ เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณผ่านhttps://www.office.com

ฉันได้ลงชื่อเข้าใช้ที่นี่แล้ว แต่ระบบจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย ID จริงที่คุณสร้างขึ้นหรือผู้ใช้ที่คุณสร้างขึ้น

บทช่วยสอนของ SharePoint: การสร้างไซต์ SharePoint ใหม่

จากที่นี่ เราสามารถคลิกที่ไอคอน SharePoint

จากนั้นผมจะนำเรามาที่หน้านี้ซึ่งเราสามารถสร้างไซต์ได้

ขั้น แรกเพียงคลิกสร้างไซต์

การตั้งค่าประเภทไซต์ SharePoint ของคุณและตัวเลือกอื่นๆ

จากนั้นจะขอให้เลือกประเภทไซต์ซึ่งอาจเป็น ไซต์ ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร ไซต์การติดต่อสื่อสารเป็นไซต์ชนิดใหม่ที่ SharePoint พยายามสนับสนุนให้ผู้คนใช้ อย่างไรก็ตาม จากประสบการณ์ของฉัน 95% ของไซต์ SharePoint เป็นไซต์ทีม นอกจากนั้น ยังดีกว่าที่จะเลือก ไซต์ ทีมเพราะหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในไซต์การติดต่อสื่อสารก็สามารถทำได้บนไซต์ทีมเช่นกัน แต่ไม่ใช่ในทางกลับกัน

เราจะเลือก ไซต์ ทีมเพราะซับซ้อนกว่า ลองคลิกไซต์ทีม

จากนั้นระบบจะขอชื่อไซต์จากเรา สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะตั้งชื่อว่า “ TestSite ” 

มันจะให้ที่อยู่อีเมลกับเราด้วย ด้วยวิธีนี้ สมาชิกของไซต์นี้สามารถรับที่อยู่อีเมลได้

เรายังจะได้รับที่อยู่ไซต์ที่เราสามารถใช้เพื่อแบ่งปันไซต์นี้กับสมาชิก เราเพียงแค่ต้องคัดลอกลิงค์ด้านล่างและมอบให้ใครก็ตามที่เราต้องการมอบให้

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ นี่คือแพลตฟอร์มหรือสถานที่สำหรับสมาชิกในองค์กรของคุณเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันส่งสิ่งนี้ให้คุณและคุณไม่มีบัญชี Citizen Builders (บัญชีที่เรากำลังใช้อยู่ที่นี่) น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถใช้ไซต์ SharePoint นี้ได้

เรายังสามารถเพิ่มคำอธิบายว่า “ นี่คือเว็บไซต์แรกของฉัน ”

การตั้งค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวและภาษา

สำหรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว ให้ตั้งเป็นส่วนตัว

ส่วนตัวหมายถึงเฉพาะสมาชิกที่เราเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเว็บไซต์ได้ ไม่ใช่ทุกคนในองค์กร โปรดทราบว่า ตัวเลือก สาธารณะไม่ได้หมายความว่าทุกคนสามารถเข้าร่วมเว็บไซต์ได้ พวกเขายังคงต้องเป็นสมาชิกขององค์กรของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งสาธารณะคือทุกคนในองค์กรของคุณ ในขณะที่ส่วนตัวคือสมาชิกที่ได้รับเชิญให้เข้าสู่เว็บไซต์เท่านั้น

สำหรับภาษา ให้เลือกภาษาอังกฤษ

จากนั้นให้คลิกปุ่มถัดไป

การเพิ่มสมาชิกไซต์

หลังจากนั้นเราสามารถเลือกเพิ่มเจ้าของและสมาชิกเพิ่มเติมได้ เราจะยังไม่ดำเนินการส่วนนี้เนื่องจากเราได้ตั้งค่าเว็บไซต์นี้เป็นเว็บไซต์ส่วนตัว

สุดท้ายให้คลิกปุ่มเสร็จสิ้น

ตอนนี้เราสามารถเห็นเว็บไซต์ใหม่ของเรา

หลักสูตรที่กำลังจะมีขึ้น: บทนำของ SharePoint และแนวคิดขั้นสูง
การตั้งค่าสภาพแวดล้อม Power Apps: เชื่อมต่อกับ OneDrive & Google Drive
Microsoft SharePoint | ภาพรวม

บทสรุป

สรุปแล้ว เราสามารถสร้างไซต์Microsoft SharePoint ใหม่ได้ โปรดทราบว่าก่อนที่จะสร้างไซต์ใหม่ คุณต้องมีบัญชี SharePoint เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถดำเนินการสร้างไซต์ของคุณ เลือกประเภทไซต์ของคุณ และตั้งค่าตัวเลือกสำหรับความเป็นส่วนตัวและภาษา

SharePoint ยังอนุญาตให้ผู้สร้างไซต์เพิ่มสมาชิกและเจ้าของเพิ่มเติม เมื่อคุณสร้างไซต์ SharePoint ของคุณแล้ว มีหลายวิธีที่คุณสามารถกำหนดเองเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานหรือเปลี่ยนรูปลักษณ์เพื่อสะท้อนถึงแบรนด์ของบริษัทของคุณ แต่ในบทช่วยสอนนี้ ฉันต้องการให้คุณเข้าใจการสร้างและการตั้งค่าเริ่มต้นของไซต์SharePoint เป็นหลัก

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่