อินพุตเวิร์กโฟลว์ใน Microsoft Power Automate

Power Automateช่วยให้นักออกแบบโฟลว์สามารถรับข้อมูลจากผู้ใช้ได้ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงอินพุตเวิร์กโฟลว์ประเภทต่างๆ ที่เราสามารถใช้ได้ใน Power Automate

มีอินพุตเวิร์กโฟลว์ 6 ประเภทใน Power Automate แต่ละประเภทเรียกใช้ชุดการดำเนินการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับโฟลว์

สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะสร้างระบบการออกตั๋ว ถ้ามีคนในองค์กรของเรามีปัญหา พวกเขาสามารถเข้าถึงโฟลว์นี้บนSharePoint ของพวกเขา และพวกเขาก็สามารถคลิกได้ จากนั้นเราจะได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับตั๋วของพวกเขา นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มลงใน Trello หรือ Slack เราจะทำเช่นนั้นโดยใช้กระแสทันทีที่มีอินพุตประเภทต่างๆ

สารบัญ

• การสร้างโฟลว์ตัวอย่าง
• การเพิ่มอินพุตเวิร์กโฟลว์ใน Power Automate
• การเพิ่มและกำหนดค่าการดำเนินการเวิร์กโฟลว์
• การทดสอบอินพุตเวิร์กโฟลว์
• บทสรุป

การสร้างโฟลว์ตัวอย่าง

เพื่อให้เข้าใจมากขึ้นว่าอินพุตทำงานอย่างไร เราจะสร้างเวิร์กโฟลว์ตัวอย่าง ขั้นแรก ไปที่หน้าสร้างและคลิกโฟลว์ทันที

เลือก ตัวเลือก ทริกเกอร์โฟลว์ด้วยตนเองจากนั้นคลิกปุ่มสร้าง

จากนั้น เราจะเปลี่ยนเส้นทางไปยังFlow Diagramของ เรา จากนั้นคลิกทริกเกอร์ของเรา

หลังจากนั้นให้คลิกปุ่มเพิ่มข้อมูลเข้า

จากนั้นจะแสดงประเภทอินพุตต่างๆ ที่เราสามารถใช้ทริกเกอร์ของเราได้ เราสามารถใช้อินพุตสำหรับข้อความ ตัวเลือกใช่หรือไม่ใช่ ไฟล์แนบ อีเมล ตัวเลข และวันที่ นี่คืออินพุตมาตรฐาน

สำหรับตัวอย่างนี้ พนักงานควรทริกเกอร์โฟลว์ด้วยตนเองและใส่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับปัญหา ปัญหาจะถูกเพิ่มไปยัง Trello ของเราเป็นตั๋วแทนการส่งอีเมลถึงเราด้วยตนเอง 

การเพิ่มอินพุตเวิร์กโฟลว์ใน Power Automate

ตอนนี้มาเพิ่มข้อมูลตามที่เราต้องการสำหรับระบบการออกตั๋วของเรา ขั้น แรกให้คลิกการป้อนข้อความ

เราจะเพิ่มการป้อนข้อความสองรายการเพื่อให้พนักงานสามารถป้อนชื่อและนามสกุลได้

ถัดไปคือการเพิ่มการป้อน  ตัวเลข

นี่ คือการให้พวกเขาป้อนหมายเลขพนักงาน

เรามาเพิ่มการป้อนอีเมล ด้วย เราจำเป็นต้องใช้ การป้อน อีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะป้อนที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง

จากนั้น พิมพ์ว่า “ Please enter your work email address ”

หลังจากนั้น เราจะเพิ่มการป้อนวัน ที่

สำหรับการป้อนข้อมูลนี้ เราจะขอให้ป้อนวันที่ที่มีข้อผิดพลาด/ปัญหา

ในตอนนี้ เราจะทำให้ซับซ้อนยิ่งขึ้นโดยเพิ่ม การป้อน ข้อความ อีกรายการหนึ่ง เพื่อถามประเภทปัญหา

จากนั้นคลิกจุด 3 จุดที่นี่

จากนั้นคลิกรายการตัวเลือกแบบเลื่อนลงเพิ่ม

จากนั้นเราจะเพิ่มปัญหาประเภทต่างๆ ที่พวกเขาสามารถเลือกได้ เพิ่มSoftware error , Hardware errorและOther errorเป็นตัวเลือก

นอกจากนี้ เราจะเพิ่มตัวเลือกให้พวกเขาระบุว่าปัญหาเร่งด่วนหรือไม่ คลิกอินพุตใช่/ไม่ใช่

จากนั้นให้พิมพ์ว่า “ นี่เป็นปัญหาเร่งด่วนหรือไม่? ” เพื่อให้เราทราบวิธีการจัดลำดับความสำคัญของปัญหา

เรามาเพิ่มอินพุตไฟล์ กันเถอะ

จากนั้น ขอให้พวกเขาอัปโหลดรูปภาพของปัญหาหรือข้อผิดพลาดที่พบ

สุดท้าย เรามาเพิ่มการดำเนินการกับโฟลว์ของเรากัน คลิกปุ่มขั้นตอนใหม่

ลองใช้Delay Scheduleเป็นการกระทำตัวอย่างในตอนนี้ 

ตั้งค่านี้เป็น1 นาทีจากนั้นคลิกปุ่มบันทึก

ตอนนี้เรามาทดสอบโฟลว์นี้กัน นี่เป็นโฟลว์แบบทันที ดังนั้นควรเปิดใช้งานด้วยตนเอง

ด้วยเหตุนี้ ระบบจะขอข้อมูลที่เรากำหนดไว้ในขั้นตอนนี้

การเพิ่มและกำหนดค่าการดำเนินการเวิร์กโฟลว์

ก่อนดำเนินการขั้นตอนต่อไป ให้เพิ่มการป้อนข้อความระหว่างฟิลด์การป้อนข้อมูลปัญหาด่วนและฟิลด์การอัปโหลดรูปภาพ นี่คือคำอธิบายของปัญหาที่พบ

ตอนนี้มาเพิ่มการดำเนินการสำหรับโฟลว์นี้เพื่อเพิ่มตั๋วหรือการ์ดบน Trello ของเรา ขั้นแรก ให้คลิก ไอคอน +แล้วคลิกตัวเลือกเพิ่มการดำเนินการ

จากนั้นมาเชื่อมต่อสิ่งนี้กับตัวเชื่อมต่อTrello

สำหรับรหัสบอร์ดเลือกงาน

หลังจากนั้น เลือกปัญหาเป็น รหัส รายการหลัก อีกครั้ง การ์ด Trello จะถูกเพิ่มลงในส่วนนี้ของกระดาน Trello ของเรา

สำหรับชื่อการ์ดใช้นิพจน์concat จากนั้นให้เชื่อมชื่อและนามสกุลของพนักงานเข้าด้วยกัน

เมื่อต้องการทำเช่นนั้น เลือกตัวแปรชื่อ

เพิ่มช่องว่างระหว่างที่แสดงจากภาพ

จากนั้นเพิ่มตัวแปรLast Name

สุดท้ายให้คลิกปุ่มตกลง

สำหรับ คำ อธิบายบัตรมาเชื่อมประเภทปัญหาคำอธิบายปัญหาหมายเลขพนักงานและอีเมล อย่าลืมเพิ่มช่องว่างระหว่างตัวแปร

การทดสอบอินพุตเวิร์กโฟลว์

เรามาทดสอบโฟลว์ของเรากัน

เมื่อคลิก ปุ่ม ทดสอบจะปรากฏ เพียงคลิกปุ่มดำเนินการต่อ

เพิ่มข้อมูลที่จำเป็น เช่น ชื่อ นามสกุล หมายเลขพนักงาน อีเมล วันที่ออก ประเภทของปัญหา รูปภาพ และคำอธิบายปัญหา จากนั้นคลิกปุ่ม  เรียกใช้โฟลว์

หลังจากรันโฟลว์สำเร็จแล้ว ตอนนี้เราสามารถตรวจสอบได้ว่าการ์ดถูกเพิ่มไปยังบอร์ด Trello ของเราหรือไม่ อย่างที่เราเห็น การ์ดใหม่ถูกเพิ่มเข้าไปภายใต้หัวข้อปัญหา ให้เราคลิกการ์ดนั้น..

สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นตั๋วออกของเรา อย่างที่เราเห็นคำอธิบายประกอบด้วยประเภทของปัญหา คำอธิบายปัญหา หมายเลขพนักงาน และที่อยู่อีเมล

Microsoft Power Automate: เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเวลาไว้ใน Microsoft Power Automate
Microsoft Flows: การแก้ไขและการติดตามใน Power Automate

บทสรุป

โดยสรุป เราได้สร้างเวิร์กโฟลว์สำหรับระบบออกตั๋วที่เราสามารถแชร์กับพนักงานของเราได้ พนักงานสามารถเรียกใช้ขั้นตอนนี้ด้วยตนเองเพื่อแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขากำลังประสบอยู่ 

ประเด็นสำคัญในบทช่วยสอนนี้คือ เราสามารถมีอินพุตประเภทต่างๆ ได้ทุกเมื่อที่เราต้องการสร้างโฟลว์ที่เรียกใช้ด้วยตนเอง หวังว่านี่จะช่วยให้คุณเข้าใจการใช้งานและความสำคัญของอินพุตในเวิร์กโฟลว์Power Automate

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่