Excelde Hücreleri Kilitleme: Adım Adım Kılavuz

Yanlışlıkla düzenlemeye karşı korumak için bir Excel çalışma sayfasındaki belirli hücreleri kilitlemek istediğiniz zamanlar vardır.

Hücreleri kilitleyerek, diğer kullanıcıların elektronik tablonun diğer bölümlerinde değişiklik yapmasına izin verirken önemli verilerin değişmeden kalmasını sağlayabilirsiniz.

Bu makale, Excel'deki hücreleri dört basit adımda nasıl kilitleyeceğinizi gösterir:

1. Çalışma sayfasındaki tüm hücrelerin kilidini açın.

2. Kilitlemek istediğiniz hücreleri seçin.

3. Seçilen hücreleri kilitlemek için Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu kullanın.

4. Excel şeridindeki Gözden Geçir sekmesine gidin ve çalışma sayfasını koruyun.

İçindekiler

• Hücreleri Kilitlemek Neden Önemlidir?
• Excel'de Hücreleri Kilitleme
  • 1. Adım: Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçin
  • Adım 2: Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunu Açın
  • 3. Adım: Koruma Sekmesine gidin
  • 4. Adım: Kilitli Kutunun işaretini kaldırın
  • Adım 5: Kilitlemek İstediğiniz Hücreleri Seçin
  • Adım 6: Hücreleri Biçimlendir İletişim kutusundaki Koruma Sekmesini Açın
  • 7. Adım: Kilitli Kutuyu Kontrol Edin
  • Adım 8: Çalışma Sayfasını Koruyun
• Belirli Kullanıcıların Kilitli Hücreleri Düzenlemesine Nasıl İzin Verilir?
• Excel Çalışma Sayfasında Formülleri Kilitleme
  • Kilitlenmemiş hücreleri formüllerle tespit etme
• Pivot Tablolar Nasıl Kilitlenir
• Parolanızı Unuttuğunuzda Hücrelerin Kilidini Nasıl Açarsınız?

Hücreleri Kilitlemek Neden Önemlidir?

Çalışma kitabınızı başkalarıyla paylaştığınızda, belirli hücrelerin düzenlenmeye, silinmeye veya biçimlendirilmeye karşı korunması önemlidir. Hücreleri kilitlemek, önemli verilerde, formüllerde veya biçimlendirmede yanlışlıkla veya kasıtlı olarak yapılan değişiklikleri önlemeye yardımcı olur.

Ayrıca, özellikle farklı uzmanlık veya yetki düzeylerine sahip kişilerle işbirliği yapıyorsanız, çalışma kitabınızın doğru ve tutarlı kalmasını sağlar.

Ayrıca, hücreleri kilitlemek, uzun vadede size zaman ve emek tasarrufu da sağlayabilir. Hataları manuel olarak düzeltmek veya silinen verileri geri yüklemek yerine, gerekli hücrelerin kilidini açabilir, değişiklikleri yapabilir ve ardından tekrar kilitleyebilirsiniz.

Bu, maliyetli hatalardan kaçınmanıza ve veri kaybı veya bozulma riskini en aza indirmenize yardımcı olabilir.

Hadi başlayalım.

Excel'de Hücreleri Kilitleme

Excel'de belirli hücreleri kilitlemeden önce bunların kilidini açmanız gerekir. Varsayılan olarak, Excel'deki tüm hücreler kilitlidir.

Yeni bir çalışma sayfasında hücreleri düzenleyebildiğiniz, ekleyebildiğiniz ve silebildiğiniz için bu, sezgisel görünebilir. Ancak, çalışma sayfasının kendisi korunana kadar kilitleme özelliği etkili olmaz.

Bu, istediğiniz hücreleri kilitlemek için birkaç adım olduğu anlamına gelir.

1. Adım: Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçin

Ctrl-A klavye kısayolunu kullanarak tüm hücreleri seçebilirsiniz .

Alternatif olarak, sayfanın sol üst kutusundaki yeşil üçgeni tıklayın.

Adım 2: Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunu Açın

Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve açılır menüden “Hücreleri Biçimlendir” seçeneğini seçin.

Alternatif olarak, Giriş sekmesine gidebilir, "Biçimlendir" açılır menüsünü tıklayabilir ve "Hücreleri Biçimlendir"i seçebilirsiniz.

3. Adım: Koruma Sekmesine gidin

“Hücreleri Biçimlendir” iletişim kutusunda, “Koruma” sekmesine tıklayın. Burada, hücreleri kilitleme ve gizleme seçeneklerini göreceksiniz.

4. Adım: Kilitli Kutunun işaretini kaldırın

Kilitlemeyi kaldırmak için Kilitli kutusunun işaretini kaldırın. Ardından, iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" ı tıklayın.

Adım 5: Kilitlemek İstediğiniz Hücreleri Seçin

Şimdi, kilitlemek istediğiniz hücreleri seçin.

Seçim yaparken Ctrl tuşunu basılı tutarak tek bir hücreyi veya birden çok hücreyi seçebilirsiniz.

Adım 6: Hücreleri Biçimlendir İletişim kutusundaki Koruma Sekmesini Açın

Koruma Sekmesine geri dönmek için 2. ve 3. adımları tekrarlayın.

7. Adım: Kilitli Kutuyu Kontrol Edin

Seçili hücreleri kilitlemek için Kilitli onay kutusunu işaretleyin. Ardından, iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" ı tıklayın.

Adım 8: Çalışma Sayfasını Koruyun

Son olarak, "Gözden Geçir" sekmesine gidin ve "Sayfayı Koru"ya tıklayın.

"Sayfayı Koru" iletişim kutusunda, korunan hücrelere uygulamak istediğiniz seçenekleri belirleyebilirsiniz.

Belirli kullanıcıların bir Excel çalışma sayfasındaki hücreleri düzenlemesine izin vermeyi seçebilir veya yetkisiz erişimi önlemek için bir parola belirleyebilirsiniz.

Varsayılan seçenekler genellikle ihtiyacınız olan tek şeydir. Kullanıcıların kilitli hücrelerdeki verileri görüntülemesine ve kopyalamasına izin verecekler, ancak hücreleri düzenlemelerine izin verilmeyecek.

Belirli Kullanıcıların Kilitli Hücreleri Düzenlemesine Nasıl İzin Verilir?

Yanlışlıkla düzenlemeyi önlemek için Excel'de hücreleri nasıl kilitleyeceğinizi öğrendiniz. Ancak kullanıcılar, kilitlemeyi kaldırmak için çalışma sayfasının korumasını kaldırabilir.

Birkaç kullanıcı dışında tüm kullanıcıların bunu yapmasını engellemek isteyebilirsiniz. Bu, kullanıcıların korumalı özelliği kaldırmak için girmeleri gereken bir parola ayarlayarak elde edilir .

Bu seçenek, Sayfayı Koru iletişim kutusunun üst kısmında bulunur.

Excel Çalışma Sayfasında Formülleri Kilitleme

Çalışma sayfanızda formül kullandığınızda, kullanıcıların veri hücrelerini düzenleyebilmesini ancak formül hücrelerini değiştirememesini isteyebilirsiniz.

Sadece bir avuç formülünüz olduğunda bunu başarmak kolaydır. Formül hücrelerini kilitlemek için yukarıdaki adımları izleyin.

Bir çalışma sayfasında çok sayıda formül varsa görev daha sıkıcı olabilir. Örneğin, frekans ve dağılım çizelgeleriyle çalışmak, bir Excel sayfasında birçok formül gerektirebilir.

Neyse ki, Excel bize bir kısayol veriyor. Yine, belirli hücreleri korumadan önce, önceki bölümlerdeki adımları kullanarak tüm çalışma sayfasının kilidini açın.

Şimdi, tüm formülleri seçmek için şu adımları izleyin:

1. Ana Sayfa sekmesine gidin.

2. Düzenleme bölümündeki (en sağda) "Bul ve Seç" açılır menüsünü genişletin.

3. "Özel Git" i seçin.

4. Formülleri seçmek için Formüller seçeneğini işaretleyin.

5. Tamam'ı tıklayın.

Excel artık formül içeren tüm hücreleri seçti. Belirli hücreleri kilitlemek için Hücreleri Biçimlendir penceresini kullanabilirsiniz.

Kilitlenmemiş hücreleri formüllerle tespit etme

Kilitlenmemiş bir hücrede formül varsa, Excel uyarı işareti olarak ünlem işaretli sarı bir üçgen gösterir. Üçgeni tıkladığınızda, sorunla ilgili ipuçlarını göreceksiniz.

Çözüm, hücre veya hücrelerin kilitli olmasını sağlayarak kullanıcıların formülü düzenlemesini kısıtlamaktır.

Bu resim uyarı işaretini göstermektedir. Diğer hücreler kilitli olmasa da sembolünü göstermezler.

Sorun şu adımlarla giderilebilir:

1. hücreyi veya belirtilen aralığı seçin.

2. hücreleri biçimlendir'i tıklayın.

3. hücreleri korumak için, Koruma sekmesinde kilitli onay kutusunu işaretleyin.

4. Sayfayı korumak için Gözden Geçir sekmesinde "sayfayı koru"ya tıklayın.

Pivot Tablolar Nasıl Kilitlenir

Excel'de bir pivot tablo için tüm verileri ayarlamak zaman ve çaba gerektirebilir . Elektronik tabloyu paylaşırken, diğer kişilerin temeldeki verileri değiştirebilmesini istemeyebilirsiniz.

Tüm hücrelerin kilidini açmak için detaylandırdığımız aynı adımları izleyin. Ardından, pivot tablolarınıza katkıda bulunan tüm hücreleri seçerek kilitleyin. Bu içerir:

• Başlıklar.

• Veri hücreleri.

• Açıklayıcı veya destekleyici ayrıntılar içeren tüm ek satırlar veya sütunlar.

Son olarak, şeritteki Gözden Geçir sekmesini kullanarak sayfayı koruyun.

Parolanızı Unuttuğunuzda Hücrelerin Kilidini Nasıl Açarsınız?

Bir çalışma sayfasını korumak için belirlediğiniz parolayı unutursanız, genel parola koruması gereksinimi nedeniyle hücrelerin kilidini açmanın kolay bir yolu yoktur.

Çalışma sayfasını sıfırdan veya varsa yedek kopyadan yeniden oluşturmanız gerekebilir. Daha sonra ihtiyaç duymanız ihtimaline karşı şifrelerinizi güvenli bir şekilde saklamak her zaman iyi bir fikirdir.

Bir geçici çözüm keşfetmek istiyorsanız, Excel elektronik tablosunun korumasını kaldırabilecek bir VBA komut dosyası yazmak mümkündür. Ancak bu, yazılımın kullanım koşullarına aykırı olabilir .