Microsoft Excel Nedir? Detaylı Bir Bakış

Microsoft Office paketinin bir parçası olan Microsoft Excel, 1985 yılında o zamanın baskın elektronik tablo yazılımı olan Lotus 1-2-3'e rakip olarak tanıtılan güçlü bir elektronik tablo programıdır.

Yıllar geçtikçe Microsoft Excel, veri analizi, görselleştirme ve organizasyon için çok çeşitli özellikler sunan işletmeler ve bireyler için vazgeçilmez bir yazılım programı haline geldi. Diğerlerinin yanı sıra finans, pazarlama, insan kaynakları ve proje yönetimi gibi çeşitli sektörlerde yaygın olarak kullanılmaktadır.

Bu kapsamlı kılavuz, temel işlemlerden grafikler, PivotTable'lar ve makrolar oluşturma gibi gelişmiş yeteneklere kadar Microsoft Excel'in özelliklerine ve işlevlerine derinlemesine bir bakış sağlayacaktır. Ayrıca, Excel'de uzmanlaşmak ve üretkenliği artırmak için ipuçları ve kaynaklar da ekleyeceğiz. “Size Excel'de Excel yapmanın zamanı geldi” demek yanlış mı?

Öyle ya da böyle, hadi başlayalım!

İçindekiler

• Microsoft Excel'e Başlarken
• Excel Sürümleri ve Kullanılabilirliği
  • Masaüstü versiyonu
  • Web Sürümü
  • Mobil versiyon
• Açıklanan Excel Arayüzü
• Çalışma Kitaplarını ve Çalışma Sayfalarını Anlamak
  • 1. Çalışma kitaplarını oluşturma ve yönetme
  • 2. Çalışma sayfalarını ekleme, yeniden adlandırma ve silme
  • 3. Çalışma sayfaları arasında gezinme
  • 4. Çalışma sayfalarını gruplama ve grubu çözme
• Hücreler, Satırlar ve Sütunlarla Çalışma
  • 1. Hücreleri, satırları ve sütunları seçme
  • 2. Satır ve sütun ekleme ve silme
  • 3. Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini ayarlama
  • 4. Hücreleri biçimlendirme
  • 5. Hücre stillerini ve koşullu biçimlendirmeyi kullanma
• Temel Microsoft Excel İşlevleri Nelerdir?
  • 1. Aritmetik işlemler
  • 2. Metin işlevleri
  • 3. Tarih ve saat işlevleri
  • 4. Mantıksal işlevler
  • 5. Arama ve referans fonksiyonları
• Bazı Gelişmiş Microsoft Excel İşlevleri Nelerdir?
  • 1. İstatistiksel işlevler
  • 2. Mali işlevler
  • 3. Dizi formülleri ve işlevleri
  • 4. Veritabanı işlevleri
• Excel ile Tablolar Nasıl Oluşturulur ve Yönetilir
  • 1. Tablo oluşturma
  • 2. Verileri sıralama ve filtreleme
  • 3. Dilimleyicileri ve zaman çizelgelerini kullanma
  • 4. Veri doğrulama ve veri giriş formları
  • 5. Yinelenenleri kaldırma
• Excel Grafikleri ve Görselleştirmeleri Nedir?
  • 1. Grafik türleri
  • 2. Grafik oluşturma ve değiştirme
  • 3. Mini Grafikleri Kullanma
  • 4. Simge kümeleri ve veri çubuklarıyla koşullu biçimlendirme
• Excel PivotTable'ları ve PivotChart'ları Nedir?
  • a) Özet Tablolar
  • b) Özet Grafikler
• Excel Dosyaları Nasıl İşbirliği Yapılır ve Paylaşılır?
  • 1. Gerçek Zamanlı İşbirliği
  • 2. Ortak Yazarlık
  • 3. Sürüm Geçmişi
• Excel Eklentileri ve Diğer Microsoft Ürünleri ile Entegrasyon
  • Excel Eklentileri nedir?
  • 2. Microsoft Ürünleri ile Entegrasyon
• Microsoft Excel'in Gerçek Dünya Uygulamaları Nelerdir?
  • 1. İşletme ve Finans
  • 2. Eğitim
  • 3. Kişisel Verimlilik
• Alt çizgi

Microsoft Excel'e Başlarken

Microsoft Excel'i kullanmaya başlamak için öncelikle programı bilgisayarınıza indirip yüklemeniz gerekir.

Microsoft Excel, Microsoft Office paketinin bir parçası olarak veya bağımsız bir uygulama olarak kurulabilir. Office 365 aboneliği veya Office 2019 için tek seferlik lisans satın alabilirsiniz. Excel'i yüklemek için resmi Microsoft Office web sitesinde verilen adımları izleyin .

Excel'i yükledikten sonra, masaüstünüzdeki simgesine çift tıklayarak veya Başlat menüsünde (Windows) veya Launchpad'de (macOS) arayarak programı açın.

Excel Sürümleri ve Kullanılabilirliği

Microsoft Excel, hızla değişen teknolojik ortamda kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamak için yıllar içinde gelişmiştir. Bugün, elektronik tablo programının masaüstü, çevrimiçi ve mobil dahil olmak üzere çeşitli platformlarda kullanılabilen farklı sürümleri vardır ve kullanıcılara her yerde ve her zaman verilerine erişme ve verileriyle çalışma esnekliği sağlar.

Bu bölümde, Excel'in farklı sürümlerine ve kullanılabilirliklerine genel bir bakış sunacağız ve aralarındaki temel özellikleri ve farklılıkları vurgulayacağız.

Masaüstü sürümü ile başlayalım.

Masaüstü versiyonu

Microsoft Excel'in masaüstü sürümü, Windows ve macOS bilgisayarlarda yüklü geleneksel, zengin özellikli bir uygulamadır. Veri analizi, görselleştirme ve otomasyon için en kapsamlı araç ve işlev setini sunar.

Performansı artırmak ve yeni özellikler eklemek için düzenli güncellemeler ve geliştirmelerle Microsoft 365 aboneliği aracılığıyla veya bağımsız bir ürün olarak kullanılabilir.

Kullanılabilir olduğunu bulacaksınız:

• Microsoft Windows : Microsoft Windows için Excel, en yaygın kullanılan sürümdür ve en kapsamlı özellik ve yetenek yelpazesini sunar.

• macOS : macOS için Excel, klavye kısayollarında, düzende ve belirli özelliklerde bazı farklılıklar dışında Windows sürümüne benzer işlevler sağlar.

Hiçbir şey indirmek istemiyorsunuz, anlıyoruz, ihtiyacınız olan şey web versiyonu.

Web Sürümü

Bulut tabanlı bir çözüm arayan veya tam masaüstü sürümüne erişimi olmayan kullanıcılar için, Microsoft Excel'in web sürümü Microsoft 365'in bir parçası olarak mevcuttur. MS Excel Online, bir web tarayıcısı aracılığıyla erişilebilen Excel'in web tabanlı bir sürümüdür. kullanıcıların herhangi bir yazılım yüklemeden elektronik tablolar oluşturmasına, düzenlemesine ve paylaşmasına olanak tanır.

Masaüstü sürümünde bulunan bazı gelişmiş özelliklerden yoksun olmasına rağmen, MS Excel Online sürekli olarak gelişmektedir ve gerçek zamanlı işbirliği sağlayarak onu ekip tabanlı projeler için ideal bir çözüm haline getirmektedir.

Şimdi mobil versiyonu inceleyelim.

Mobil versiyon

iOS ve Android cihazlarda kullanılabilen Microsoft Excel mobil uygulamaları, kullanıcıların akıllı telefonlarında ve tabletlerinde Excel elektronik tablolarını görüntülemesine, düzenlemesine ve oluşturmasına olanak tanır.

Mobil sürümler, masaüstü sürüme kıyasla daha sınırlı bir dizi özellik sunarken, hareket halindeyken verilerle çalışmak için temel işlevleri sağlar. Ayrıca, OneDrive gibi bulut depolama hizmetleri aracılığıyla MS Excel'in diğer sürümleriyle sorunsuz bir şekilde senkronize edilebilirler.

Microsoft Excel'in çeşitli sürümleri, farklı kullanıcı gereksinimlerine ve tercihlerine hitap ederek verilerinizle nasıl çalışacağınız konusunda esneklik sunar. İster masaüstü sürümünün tam işlevselliğini, ister MS Excel Online'ın işbirlikçi özelliklerini veya mobil uygulamaların rahatlığını tercih edin, ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış bir Excel sürümü vardır.

Eh, Google E-Tablolar türünden biri değilseniz bu 🙂

Bu kılavuzun bir sonraki bölümünde, tüm platformlarda bu çok yönlü araçtan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayan MS Excel arayüzü ve özellikleri hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.

Hadi başlayalım.

Açıklanan Excel Arayüzü

Microsoft Excel'in arayüzü, kullanıcı dostu ve sezgisel olacak şekilde tasarlanmıştır. Arayüzün temel bileşenleri şunları içerir:

1. Şerit : Şerit, ilgili komutları ve özellikleri gruplandıran çeşitli sekmeleri (Ana Sayfa, Ekle, Sayfa Düzeni vb.) içeren, Excel penceresinin üst kısmında yer alan bir araç çubuğudur. Sekmeler, gruplar ve komutlar ekleyerek veya kaldırarak Şeridi özelleştirebilirsiniz.

2. Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Şeridin üzerinde bulunan Hızlı Erişim Araç Çubuğu, Kaydet, Geri Al ve Yinele gibi sık kullanılan komutlara kısayollar sağlar. Komut ekleyerek veya kaldırarak Hızlı Erişim Araç Çubuğunu özelleştirebilirsiniz.

3. Formül Çubuğu: Şeridin altında bulunan Formül Çubuğu, etkin hücrenin içeriğini görüntüler ve formülleri, metni düzenlemenize, verileri hesaplamanıza ve daha pek çok şeye olanak tanır.

4. Çalışma Sayfası Alanı : MS Excel'deki ana çalışma alanı olan Çalışma Sayfası Alanı, satırlar ve sütunlar halinde düzenlenmiş hücreler içerir. Her hücre, metin, sayılar veya formüller gibi verileri depolayabilir.

5. Durum Çubuğu : MS Excel penceresinin altında bulunan Durum Çubuğu, seçili hücre sayısı, seçilen değerlerin ortalaması veya toplamı ve geçerli mod (Hazır, Düzenle veya Gir) gibi geçerli çalışma sayfası hakkında bilgi sağlar. ).

Bir sonraki bölümde, MS Excel çalışma kitaplarına ve Excel elektronik tablolarına ve bunları nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğinize göz atacağız.

Çalışma Kitaplarını ve Çalışma Sayfalarını Anlamak

Excel'in iki temel yapı taşı vardır: çalışma kitapları ve çalışma sayfaları.

Çalışma kitabı, ilişkili birden çok çalışma sayfasını saklayabilen ve düzenleyebilen bir Excel dosyasıdır. MS Excel sürümüne ve makro içerip içermemesine bağlı olarak .xlsx, .xls veya .xlsm dosya uzantısına sahiptir. Çalışma kitapları, ilgili verileri bir arada tutmanıza olanak tanıyarak, bilgilerinizde gezinmeyi, bunları analiz etmeyi ve korumayı kolaylaştırır. Bir çalışma kitabını, her biri ayrı bir veri kümesi tutan farklı sayfalar içeren bir ciltleyici olarak düşünebilirsiniz.

Öte yandan çalışma sayfası , çalışma kitabı içindeki ayrı bir sayfa veya sayfadır. Her çalışma sayfası, verileri girebileceğiniz, işleyebileceğiniz ve analiz edebileceğiniz satırlar (numaralı) ve sütunlar (harfli) halinde düzenlenmiş bir hücre ızgarasıdır. Varsayılan olarak, yeni bir Excel çalışma kitabı bir çalışma sayfası içerir, ancak gerektiğinde çalışma sayfalarını ekleyebilir, kaldırabilir veya yeniden adlandırabilirsiniz. Çalışma sayfaları, farklı türde verileri depolamak, hesaplamalar yapmak veya grafikler ve görselleştirmeler oluşturmak için kullanılabilir.

Çalışma kitaplarının ve çalışma sayfalarının nasıl çalıştığının yanı sıra bunlarda nasıl verimli bir şekilde gezineceğinizi ve yöneteceğinizi anlamak, verilerinizi etkili bir şekilde organize etmek ve verilerle çalışmak için çok önemlidir.

Bu bölüm, çalışma kitaplarının ve çalışma sayfalarının nasıl oluşturulup yönetileceğine, bunların özelliklerine ve bunları Microsoft Excel'de kullanmak için en iyi uygulamalara genel bir bakış sağlayacaktır.

1. Çalışma kitaplarını oluşturma ve yönetme

Yeni bir Excel çalışma kitabı oluşturmak için elektronik tablo programınızın sürümünü açın ve "Dosya" > "Yeni" > "Boş çalışma kitabı"nı tıklayın veya "Ctrl + N" (Windows) veya "Cmd + N" (macOS) klavye kısayolunu kullanın ).

Mevcut seçeneklerden birini seçerek şablona dayalı bir çalışma kitabı da oluşturabilirsiniz. Mevcut bir çalışma kitabını açmak için “Dosya” > “Aç”a tıklayın ve Excel dosyalarınızın konumuna göz atın.

2. Çalışma sayfalarını ekleme, yeniden adlandırma ve silme

Varsayılan olarak, yeni bir çalışma kitabı bir çalışma sayfası içerir. Yeni bir Excel çalışma sayfası eklemek için, son çalışma sayfası sekmesinin yanındaki "+" simgesine tıklayın, mevcut bir çalışma sayfası sekmesine sağ tıklayın ve "Ekle"yi seçin veya "Shift + F11" klavye kısayolunu kullanın.

Bir çalışma sayfasını yeniden adlandırmak için çalışma sayfası sekmesine çift tıklayın, yeni adı yazın ve "Enter" tuşuna basın. Bir çalışma sayfasını silmek için, çalışma sayfası sekmesine sağ tıklayın ve "Sil"i seçin.

3. Çalışma sayfaları arasında gezinme

Çalışma sayfaları arasında geçiş yapmak için, istediğiniz çalışma sayfası sekmesine tıklayın veya Windows'ta "Ctrl + Page Up" (önceki çalışma sayfası) ve "Ctrl + Page Down" (sonraki çalışma sayfası) veya "Option + Sol ok" (önceki çalışma sayfası) klavye kısayollarını kullanın. ve macOS'ta “Option + Sağ ok” (sonraki çalışma sayfası).

4. Çalışma sayfalarını gruplama ve grubu çözme

Çalışma sayfalarını gruplamak, aynı anda birden çok çalışma sayfasında eylemler gerçekleştirmenize olanak tanır. Çalışma sayfalarını gruplamak için, ilk çalışma sayfası sekmesine tıklayın, "Shift" veya "Ctrl" (Windows) veya "Shift" veya "Cmd" (macOS) tuşunu basılı tutun ve gruplandırmak istediğiniz diğer çalışma sayfası sekmelerine tıklayın. Çalışma sayfalarının grubunu çözmek için, herhangi bir çalışma sayfası sekmesine sağ tıklayın ve "Sayfaların Grubunu Çöz"ü seçin.

Bir sonraki bölümde, bir Excel elektronik tablosunda hücreler, sütunlar ve satırlarla nasıl çalışabileceğinize bir göz atacağız.

Hücreler, Satırlar ve Sütunlarla Çalışma

Bu bölüm, Excel elektronik tablolarının ızgara benzeri yapısının temel öğelerine odaklanmaktadır: hücreler, satırlar ve sütunlar. Bu bileşenlerle çalışma sanatında uzmanlaşmak, Excel dosyalarındaki verileri etkili bir şekilde yönetmek ve işlemek için çok önemlidir.

Hücreleri, satırları ve sütunları seçmek, düzenlemek ve biçimlendirmek için çeşitli tekniklerin yanı sıra bu temel yapı taşlarıyla çalışırken iş akışınızı optimize etmeye yönelik ipuçlarını tartışacağız.

1. Hücreleri, satırları ve sütunları seçme

Seçmek için bir hücreye tıklayın veya birden fazla hücre seçmek için tıklayıp sürükleyin. Satır veya sütunun tamamını seçmek için satır numarasına veya sütun harfine tıklayın. Birden çok satır veya sütun seçmek için satır numaralarını veya sütun harflerini tıklayıp sürükleyin. Çalışma sayfasının tamamını seçmek için "Ctrl + A" (Windows) veya "Cmd + A" (macOS) tuşlarını kullanın.

2. Satır ve sütun ekleme ve silme

Satır veya sütun eklemek için satır numarasını veya sütun harfini sağ tıklayın ve "Ekle"yi seçin. Bir satırı veya sütunu silmek için satır numarasını veya sütun harfini sağ tıklayın ve "Sil"i seçin.

3. Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini ayarlama

Satır yüksekliğini veya sütun genişliğini ayarlamak için satır numarasının veya sütun harfinin kenarlığına tıklayın ve sürükleyin. İçeriğe göre satır yüksekliğini veya sütun genişliğini otomatik olarak sığdırmak için kenarlığı çift tıklayın. Daha fazla bilgi için bu kılavuza göz atın.

4. Hücreleri biçimlendirme

Verilerinizi bir Microsoft Excel elektronik tablosunda biçimlendirmek, verilerinizi daha okunabilir ve anlaşılır hale getirmeye yardımcı olduğu için önemlidir.

Elektronik tablo hücreleri, metin, sayılar veya tarihler gibi farklı türde verileri depolayabilir ve MS Excel, verilerinizin görünümünü ve okunabilirliğini iyileştirmek için aşağıdakiler gibi çeşitli biçimlendirme seçenekleri sunar:

1. Sayı biçimleri: Sayı biçimini (ör. para birimi, yüzde, tarih) değiştirmek için hücreleri seçin ve “Ana Sayfa” sekmesindeki “Sayı” grubundan istediğiniz biçimi seçin.

2. Metin hizalama: Hücrelerdeki metni hizalamak için hücreleri seçin ve "Giriş" sekmesindeki "Hizalama" grubundan istediğiniz hizalama seçeneğini (sol, orta, sağ, üst, orta, alt) belirleyin.

3. Kenarlıklar ve gölgeleme : Hücrelere kenarlık veya gölgeleme uygulamak için hücreleri seçin, “Giriş” sekmesindeki “Yazı Tipi” grubunda “Kenarlık” veya “Doldur” düğmesini tıklayın ve istediğiniz seçeneği seçin.

5. Hücre stillerini ve koşullu biçimlendirmeyi kullanma

Hücre stilleri, verileri görsel olarak düzenlemek ve vurgulamak için hücrelere uygulanabilen önceden tanımlanmış biçimlendirme seçenekleridir. Koşullu biçimlendirme, bir aralıktaki en yüksek veya en düşük değerleri vurgulamak gibi belirli koşullara göre biçimlendirme uygulamanıza olanak tanır. Hücre stilleri veya koşullu biçimlendirme uygulamak için hücreleri seçin, "Giriş" sekmesindeki "Stiller" grubunda "Hücre Stilleri" veya "Koşullu Biçimlendirme" düğmesini tıklayın ve istediğiniz seçeneği seçin.

Artık çalışma kitaplarına ve çalışma sayfalarına ve hücreleri, satırları ve sütunları yönetmeye aşina olduğunuza göre, bazı temel ve birkaç gelişmiş Microsoft Excel işlevine göz atalım.

Temel bilgilerle başlayalım.

Temel Microsoft Excel İşlevleri Nelerdir?

Excel, hesaplamalar yapmak ve verileri işlemek için çok çeşitli yerleşik işlevler sağlar. İşlevler, aritmetik, metin, tarih ve saat ve mantıksal işlevler gibi çeşitli türlerde kategorilere ayrılabilir.

En önemlilerinden bazılarını keşfedelim.

1. Aritmetik işlemler

Excel, diğerlerinin yanı sıra TOPLA, ORTALAMA, MİN, MAKS ve SAYI gibi temel aritmetik işlevleri sunar. Bir işlevi kullanmak için, bir hücreye “=” yazın, ardından işlevin adını ve bağımsız değişkenlerini parantez içinde yazın. Örneğin, “=SUM(A1:A10)”, A1 ila A10 aralığındaki içeriklerin toplamını verir.

2. Metin işlevleri

BİRLEŞTİR, SOL, SAĞ, ORTA, UZUNLUK ve KIRP gibi metin işlevleri, metin verilerinin işlenmesine ve analiz edilmesine yardımcı olur. Örneğin, “=BİRLEŞTİR(A1, ” “, B1)”, A1 ve B1 hücrelerindeki metni aralarında boşluk bırakarak birleştirir.

3. Tarih ve saat işlevleri

BUGÜN, ŞİMDİ, TARİH, ZAMAN, YIL, AY ve GÜN gibi tarih ve saat işlevleri, tarih ve saat verileriyle çalışmanıza olanak tanır. Örneğin, “=DATEDIF(A1, TODAY(), “Y”)”, A1 hücresindeki tarih ile bugün arasındaki yıl sayısını hesaplar.

4. Mantıksal işlevler

EĞER, VE, OR ve DEĞİL gibi mantıksal işlevler, belirli koşullara dayalı olarak karar vermeyi sağlar. Örneğin, "=EĞER(A1>100, "Yüksek", "Düşük")", A1 hücresindeki değer 100'den büyükse "Yüksek", aksi takdirde "Düşük" döndüren bir if işlevidir.

5. Arama ve referans fonksiyonları

DÜŞEYARA, YATAYARA, DİZİN ve KAÇINCI gibi arama ve başvuru işlevleri, bir tablo veya aralıktaki verileri bulmanıza ve almanıza yardımcı olur. Örneğin, “=DÜŞEYARA(A1, B1:C10, 2, YANLIŞ)”, A1 hücresindeki değeri B1:C10 aralığının ilk sütununda arar ve ikinci sütundan karşılık gelen değeri döndürür.

Bir sonraki bölüm, öğrenme eğrisi olan ve düzgün bir şekilde ustalaşmak için biraz pratik gerektirebilecek daha gelişmiş Excel işlevlerini kapsar, bu nedenle kendinizi bağlayın!

Bazı Gelişmiş Microsoft Excel İşlevleri Nelerdir?

Excel yolculuğunuzda ilerledikçe, karmaşık veri analizi ve problem çözme görevlerinin üstesinden gelmek için gelişmiş Excel işlevlerinin gücünden yararlanmak önemli hale gelir.

Bu bölümde, Excel'in sunduğu en güçlü ve çok yönlü gelişmiş işlevlerden bazılarını inceleyeceğiz.

Bu işlevleri anlayarak ve uygulayarak, veri işleme yeteneklerinizi yükseltecek, iş akışınızı kolaylaştıracak ve verilerinizden değerli içgörüler elde etmek için yeni olasılıkların kilidini açacaksınız.

1. İstatistiksel işlevler

Statistical functions, such as AVERAGEIF, STDEV, CORREL, and FORECAST, perform statistical analysis on data sets. For example, “=AVERAGEIF(A1:A10, “>100″)” calculates the average of the values in the range A1:A10 that are greater than 100.

2. Financial functions

Financial functions, such as PMT, FV, NPV, and IRR, enable complex financial calculations, including loan payments, future value, net present value, and internal rate of return. For example, “=PMT(0.05/12, 360, -100000)” calculates the monthly payment for a 30-year loan of $100,000 with an annual interest rate of 5%.

3. Array formulas and functions

Array formulas and functions, such as TRANSPOSE, MMULT, and FREQUENCY, perform calculations on arrays of data. To create an array formula, type the formula in a cell, select the desired range, and press “Ctrl + Shift + Enter” (Windows) or “Cmd + Shift + Enter” (macOS).

4. Database functions

Database functions, such as DSUM, DAVERAGE, and DCOUNT, perform calculations on data stored in Excel tables or databases. For example, “=DSUM(A1:C10, “Amount”, E1:F2)” calculates the sum of the “Amount” column in the range A1:C10, based on the criteria specified in the range E1:F2.

Next, we take a look at how you can create and manage tables in Excel, which give a structured way to organize, analyze, and manipulate data. Tables offer several benefits, such as automatic formatting, easier data entry, and dynamic ranges.

How to Create and Manage Tables with Excel

This section examines the process of creating and managing Excel tables, a powerful and flexible feature that simplifies data organization and analysis. Excel tables provide a structured format for your data, along with enhanced functionality for sorting, filtering, and formatting.

By learning how to create and effectively manage Excel tables, you can optimize your data handling and analysis, ensuring a more efficient and streamlined approach to working with your data sets.

1. Creating tables

To create a table, select the range of data, click “Table” in the “Tables” group on the “Insert” tab, and choose “New Table” or use the keyboard shortcut “Ctrl + T” (Windows) or “Cmd + T” (macOS).

2. Sorting and filtering data

Sorting and filtering data in a table can help you quickly find and analyze specific information. To sort data, click the drop-down arrow in the column header and choose the desired sort order (ascending or descending). To filter data, click the drop-down arrow in the column header, check or uncheck the values you want to display, and click “OK.”

3. Using slicers and timelines

Slicers and timelines provide a visual way to filter and arrange data together in a table. To insert a slicer, click the table, click “Slicer” in the “Sort & Filter” group on the “Table Design” tab, and choose the desired column. To insert a timeline, click the table, click “Timeline” in the “Sort & Filter” group on the “Table Design” tab, and choose the desired date column.

4. Data validation and data entry forms

Data validation helps ensure that data entered into a table meets specific criteria, such as a specific range of numbers or a list of allowed values. To apply data validation, select the cells, click “Data Validation” in the “Data Tools” group on the “Data” tab, and choose the desired validation criteria.

Data entry forms provide a user-friendly way to enter data into a table. To create a data entry form, click the table, click “Form” in the “Data Tools” group on the “Data” tab, and enter the data in the form.

5. Removing duplicates

To remove duplicate rows from a table, click the table, click “Remove Duplicates” in the “Data Tools” group on the “Table Design” tab, and choose the table array and columns to compare for duplicates.

What Are Excel Charts and Visualizations?

Let’s delve into the world of Excel charts and visualization, an essential aspect of effectively presenting and communicating data insights. Excel offers a wide range of chart types and visualization tools that enable you to transform raw data into meaningful and visually appealing representations.

By mastering the art of creating and customizing Excel charts, you can bring your data to life, making it easier to understand, analyze, and share with your audience.

1. Types of charts

Excel offers numerous chart types to suit different data visualization needs, including:

1. Column and bar charts: Display data using vertical or horizontal bars, useful for comparing values across categories.

2. Line and area charts: Display data using lines or filled areas, useful for showing trends over time.

3. Pie and doughnut charts: Display data using segments of a circle, useful for showing the proportions of a whole.

4. Scatter and bubble charts: Display data using points or bubbles, useful for showing relationships between two or three variables.

5. Histograms and box plots: Display data using bars or boxes, useful for showing frequency distributions or statistical summaries.

2. Creating and modifying charts

To create a chart, select the data, click “Insert” > “Charts” and choose the desired chart type, or use the recommended charts feature for suggestions. To modify a chart, click the chart to display the “Chart Design” and “Format” tabs, which provide various options for customizing the chart’s appearance, layout, and data.

3. Using Sparklines

Sparklines are miniature charts that fit within a single cell, useful for showing trends or variations in data within a row. To create a sparkline, select the cell where you want to insert the sparkline, click “Insert” > “Sparklines,” choose the desired sparkline type (Line, Column, or Win/Loss), and specify the data range.

4. Conditional formatting with icon sets and data bars

Conditional formatting in Excel allows you to apply specific formatting, such as colors or icons, to cells based on their values or specific conditions. Icon sets and data bars are two types of conditional formatting that can help you visually represent data, making it easier to identify trends, patterns, or outliers.

a) Icon sets

Icon sets are a group of icons that can be applied to cells based on specified criteria. Excel provides various icon sets, such as arrows, traffic lights, and flags, to represent different data scenarios.

When you apply an icon set, Excel divides the data into three or more categories and assigns a specific icon to each category.

To apply an icon set:

1. Select the cells you want to format.

2. Click “Conditional Formatting” in the “Styles” group on the “Home” tab.

3. Choose “Icon Sets” and select the desired icon set from the list.

4. To customize the criteria for each icon, click “Conditional Formatting” > “Manage Rules” > “Edit Rule” and adjust the settings in the “Edit Formatting Rule” dialog box.

b) Data bars

Data bars are horizontal bars that represent the relative value of a cell within a range of cells. Data bars can help you quickly visualize the magnitude of values, making it easy to spot high and low values at a glance.

You can customize the appearance of data bars, such as the color, gradient, and border. To apply data bars:

1. Select the cells you want to format.

2. Click “Conditional Formatting” in the “Styles” group on the “Home” tab.

3. Choose “Data Bars” and select the desired color or gradient fill from the list.

4. To customize the appearance of data bars or modify the value range, click “Conditional Formatting” > “Manage Rules” > “Edit Rule” and adjust the settings in the “Edit Formatting Rule” dialog box.

By using conditional formatting with icon sets and data bars, you can enhance the visual appeal of your data and make it easier for your audience to understand and analyze the information.

Now, let’s talk about PivotTables and PivotCharts

What Are Excel PivotTables and PivotCharts?

PivotTables and PivotCharts are powerful tools in Excel that enable you to summarize, analyze, and explore large data sets by organizing data in a hierarchical structure and presenting it in a visually appealing manner.

They allow you to manipulate data with simple drag-and-drop actions, making it easy to identify trends, patterns, and relationships within your data.

Let’s first discuss PivotTables

a) PivotTables

PivotTables are a powerful data analysis tool in Excel that allows you to summarize, organize, and explore large volumes of data in a structured, hierarchical format. They can be used to perform a wide range of tasks, such as data aggregation, cross-tabulation, and data filtering.

Below are the steps to follow to create them:

1. Creating PivotTables: Select the data you want to analyze, then click “Insert” > “PivotTable,” and choose the desired location for the PivotTable. Alternatively, you can use the “Recommended PivotTables” feature for suggestions based on your data.

2. Arranging and manipulating data in PivotTables: To organize your data, drag fields from the field list to the row, column, value, and filter areas. Change the summary function, apply number formatting, group data, and sort and filter data using various options available in the PivotTable context menus and the “PivotTable Analyze” tab.

3. Using calculated fields and items: You can perform custom calculations in PivotTables using formulas that reference other fields or items. Click “Formulas” > “Calculated Field” or “Calculated Item” in the “Tools” group on the “PivotTable Analyze” tab, and enter the formula in the “Formula” box.

4. PivotTable'ları yenileme ve güncelleme : Özet hesaplamaları güncellemek ve kaynak veriler değiştiğinde en son verileri görüntülemek için PivotTable'ı yenilemeniz gerekir. "PivotTable Analizi" sekmesindeki "Veri" grubunda "Yenile"yi tıklayın veya "Alt + F5" (Windows) veya "Cmd + Option + R" (macOS) klavye kısayolunu kullanın.

b) Özet Grafikler

PivotChart'lar, karmaşık veri ilişkilerini görsel olarak çekici bir şekilde görselleştirmenizi sağlayan PivotTable'ları temel alan dinamik, etkileşimli grafiklerdir.

Temel PivotTable'ın düzenini, görünümünü veya özet hesaplamalarını değiştirerek farklı veri görünümleri oluşturmanıza, özelleştirmenize ve keşfetmenize olanak tanıyan PivotTable'ların yapısını ve veri işleme yeteneklerini devralırlar.

PivotChart'lar, verileri daha sezgisel ve ilgi çekici bir şekilde sunmak ve analiz etmek için mükemmel bir araçtır. PivotChart oluşturma adımları aşağıdadır

1. PivotChart Oluşturma: Grafik oluşturmak istediğiniz PivotTable'ı tıklayın. B. "PivotTable Analizi" sekmesindeki "Araçlar" grubunda "PivotChart"a tıklayın ve istediğiniz grafik türünü seçin.

2. PivotChart'ları özelleştirme ve bunlarla etkileşim kurma: Grafiğin görünümünü, düzenini ve verilerini değiştirmek için “Grafik Tasarımı” ve “Biçim” sekmelerini kullanın. Grafikle etkileşim kurmak ve farklı veri görünümlerini keşfetmek için PivotTable alan listesini, dilimleyicileri ve zaman çizelgelerini kullanın.

PivotTable'lar ve PivotChart'lar konusunda uzmanlaşarak, karmaşık veri kümelerini verimli bir şekilde analiz edip sunabilir ve değerli içgörüleri ortaya çıkarabilirsiniz. Bu araçlar, özellikle ticari, finansal veya istatistiksel analizlerle uğraşırken, Excel'de büyük miktarda veriyle çalışan herkes için gereklidir.

Ardından, Excel'de işbirliği ve paylaşımın önemine bir göz atacağız ve Excel deneyiminizi daha da zenginleştirerek ve iş akışınızı optimize ederek çalışmanızı başkalarıyla etkili bir şekilde nasıl paylaşacağınızı öğreneceğiz.

Excel Dosyaları Nasıl İşbirliği Yapılır ve Paylaşılır?

Günümüzün hızlı tempolu ve birbirine bağlı dünyasında, başarılı ekip çalışması ve proje yönetimi için etkili işbirliği ve paylaşım çok önemlidir. Excel, kullanıcıların sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmasına ve çalışmalarını başkalarıyla paylaşmasına olanak tanıyan çeşitli özellikler ve araçlar sunar.

Bu bölüm, temel özellikleri ve en iyi uygulamaları vurgulayarak Excel'de işbirliği ve paylaşımın bazı temel yönlerini tartışacaktır.

1. Gerçek Zamanlı İşbirliği

Excel, birden çok kullanıcının aynı elektronik tablo veya çalışma kitabı üzerinde aynı anda çalışmasına izin vererek gerçek zamanlı işbirliğini destekler. Bu özellik Microsoft 365 için Excel, Excel Online ve Excel mobil uygulamalarında mevcuttur. Gerçek zamanlı işbirliği yapmak için:

1. Çalışma kitabını OneDrive veya SharePoint gibi paylaşılan bir konuma kaydedin.

2. Excel penceresinin sağ üst köşesindeki "Paylaş"a tıklayarak ve e-posta adreslerini girerek veya bir paylaşım bağlantısı oluşturarak çalışma kitabını ortak çalışanlarınızla paylaşın.

3. Ortak çalışanlar, paylaşılan çalışma kitabını açabilir ve aynı anda değişiklikler yapabilir; değişiklikler gerçek zamanlı olarak tüm kullanıcılar tarafından görülebilir.

2. Ortak Yazarlık

Birlikte yazma, Excel'deki gerçek zamanlı işbirliğinin ayrılmaz bir parçasıdır ve kullanıcıların birbirlerinin değişikliklerinin üzerine yazmadan bir çalışma kitabının farklı bölümleri üzerinde çalışmasına olanak tanır. Excel, birden çok kullanıcı tarafından yapılan değişiklikleri otomatik olarak birleştirir ve aynı zamanda meydana gelmeleri durumunda çakışmaları gözden geçirmek ve çözmek için seçenekler sunar.

3. Sürüm Geçmişi

Excel, paylaşılan çalışma kitaplarının sürüm geçmişini izleyerek kullanıcıların bir çalışma kitabının önceki sürümlerini görüntülemesine, geri yüklemesine veya karşılaştırmasına olanak tanır. Sürüm geçmişine erişmek için:

1. Microsoft 365 için Excel'de "Dosya" > "Bilgi" > "Sürüm Geçmişi"ne tıklayın veya başlık çubuğunda dosya adına tıklayın ve Excel Online'da "Sürüm Geçmişi"ni seçin.

2. Önceki sürümlerin listesine göz atın ve inceleme veya karşılaştırma için ayrı bir pencerede açmak üzere bir sürümü tıklayın.

4. Yorumlar ve @Bahsetmeler

Excel, kullanıcıların not bırakmasına, soru sormasına veya belirli hücreler veya aralıklar hakkında geri bildirimde bulunmasına olanak tanıyan yerleşik bir yorum sistemi sağlar. @bahsetme özelliğini kullanarak yorumlarda ortak çalışanları etiketleyebilir, onları bilgilendirebilir ve dikkatlerini çalışma kitabındaki belirli noktalara yönlendirebilirsiniz. Yorum eklemek için:

1. Yorum yapmak istediğiniz hücreyi veya aralığı seçin.

2. Microsoft 365 için Excel'de "Gözden Geçir" > "Yeni Yorum"a tıklayın veya Excel Online'da "Ekle" > "Yorum"a tıklayın.

3. Yorumunuzu yazın ve ortak çalışanlardan bahsetmek için @ ve ardından bir ortak çalışanın adını veya e-posta adresini kullanın.

Excel'in işbirliği ve paylaşım özellikleri, kullanıcıların projeler üzerinde birlikte çalışmasını, içgörüleri paylaşmasını ve iletişimi kolaylaştırmasını kolaylaştırır. Bu araçlardan ve en iyi uygulamalardan yararlanarak ekibinizin üretkenliğini artırabilir ve çalışmanızın her zaman güncel ve ihtiyaç duyanlar için erişilebilir olmasını sağlayabilirsiniz.

Bir sonraki bölümde, eklentileri kullanarak Excel'in yeteneklerini ve çeşitli Microsoft ürünleriyle entegre olma yeteneğini daha da genişletebileceğinizi inceleyeceğiz.

Excel Eklentileri ve Diğer Microsoft Ürünleri ile Entegrasyon

Excel'in yetenekleri, eklentiler ve diğer Microsoft ürünleriyle entegrasyon yoluyla önemli ölçüde genişletilebilir ve kullanıcıların gelişmiş görevleri gerçekleştirmesine, süreçleri otomatikleştirmesine ve veri analizlerini ve görselleştirmelerini geliştirmesine olanak tanır.

Bu bölümde, en popüler ve kullanışlı Excel eklentilerinden bazılarının yanı sıra Excel'in LuckyTemplates , Microsoft Word ve diğerleri gibi diğer Microsoft ürünleriyle entegrasyonu ele alınacaktır.

Excel Eklentileri nedir?

Eklentiler, ek işlevsellik sağlamak için Excel içinde yüklenebilen üçüncü taraf uzantılar veya eklentilerdir. Veri analizi araçlarından üretkenlik arttırıcılara kadar çok sayıda eklenti mevcuttur.

Bazı popüler Excel eklentileri şunları içerir:

• Analysis ToolPak : Regresyon, korelasyon ve zaman serisi analizi gibi gelişmiş istatistiksel analiz araçları sağlayan yerleşik bir Excel eklentisi.

• Çözücü : Kullanıcıların kaynak tahsisi, zamanlama ve finansal planlama dahil olmak üzere doğrusal ve doğrusal olmayan problemler için en uygun çözümü bulmasına yardımcı olan yerleşik bir optimizasyon aracı.

• Power Query : Kullanıcıların çeşitli veri kaynaklarına bağlanmasına, verileri temizlemesine, dönüştürmesine ve daha fazla analiz için Excel'e yüklemesine olanak tanıyan güçlü bir veri dönüştürme ve şekillendirme aracı.

• Power Map: Kullanıcıların Excel'deki jeo-uzamsal verileri kullanarak etkileşimli coğrafi görselleştirmeler oluşturmasına olanak tanıyan bir 3B veri görselleştirme aracı.

2. Microsoft Ürünleri ile Entegrasyon

Excel, diğer Microsoft ürünleriyle sorunsuz bir şekilde bütünleşerek kullanıcıların daha kapsamlı ve verimli bir iş akışı için birden çok aracın güçlü yanlarından yararlanmasını sağlar. Bazı önemli entegrasyonlar şunları içerir:

• LuckyTemplates: LuckyTemplates, etkileşimli, gerçek zamanlı panolar ve raporlar oluşturmak için Excel ile tümleşen güçlü bir veri görselleştirme ve iş zekası aracıdır. Kullanıcılar, LuckyTemplates'ı Excel veri kaynaklarına bağlayabilir, Excel veri modellerini içe aktarabilir ve hatta PivotTable'lar ve grafikler gibi Excel nesnelerini doğrudan LuckyTemplates raporlarına katıştırabilir.

• Microsoft Word : Excel, Microsoft Word ile entegre olarak iki uygulama arasında kolayca veri paylaşmanıza olanak tanır. Bu entegrasyon, kullanıcıların bir Word belgesine veri, tablo veya grafik ekleme veya Word kullanarak Excel verilerine dayalı biçimlendirilmiş raporlar oluşturma gibi görevleri gerçekleştirmesine olanak tanır.

• SharePoint : Excel, SharePoint ile bütünleşerek kullanıcıların bir SharePoint ortamında Excel çalışma kitaplarını depolamasına, paylaşmasına ve üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır. Bu entegrasyon, sürüm kontrolünü, erişim yönetimini ve gerçek zamanlı birlikte yazmayı kolaylaştırır.

• OneDrive: OneDrive, kullanıcıların Excel dosyalarını bulutta depolamasına ve eşitlemesine olanak tanıyarak bu dosyaların herhangi bir cihazdan erişilebilir olmasını sağlar ve değişikliklerin otomatik olarak kaydedilmesini ve tüm platformlarda eşitlenmesini sağlar.

Excel'in eklentileri ve diğer Microsoft ürünleriyle entegrasyonu, yeteneklerini önemli ölçüde artırır ve kullanıcıların daha gelişmiş görevleri gerçekleştirmesine ve daha karmaşık analizler oluşturmasına yardımcı olur.

Bu eklentilerden ve tümleştirmelerden, özellikle de güçlü veri görselleştirme aracı LuckyTemplates'dan yararlanarak, Excel'in tüm potansiyelini ortaya çıkarabilir ve birden çok Microsoft uygulamasında iş akışınızı kolaylaştırabilirsiniz.

Bir sonraki bölümde, Microsoft Excel'in çeşitli gerçek dünya uygulamalarını inceleyeceğiz ve şimdiye kadar keşfettiğimiz özelliklerin ve yeteneklerin pratik zorlukları ve senaryoları ele almak için nasıl kullanılabileceğini göstereceğiz.

Microsoft Excel'in Gerçek Dünya Uygulamaları Nelerdir?

1. İşletme ve Finans

Microsoft Excel, çeşitli iş ve finans sektörlerinde çok önemli bir rol oynamaktadır. Genellikle veri analizi, kayıt tutma, bütçeleme ve finansal raporlama için kullanılır. Excel, yerleşik formüller, işlevler ve kullanıcıların verilerine dayalı olarak bilinçli kararlar vermelerini sağlayan veri analiz araçları gibi özelliklere sahip sezgisel bir grafik kullanıcı arabirimi sağlar.

Her büyüklükteki şirket, maliyet-fayda analizi, finansal analiz yapmak, gelir ve giderlerini izlemek ve gelecekteki finansal eğilimleri tahmin etmek için yazılım programından yararlanır. Güçlü yetenekleriyle finans dünyasında önemli bir araç haline geldi ve profesyonellerin finansal modeller oluşturmasına, verileri düzenlemesine ve doğru ve verimli veri analizi sağlamasına olanak tanıyor.

2. Eğitim

Microsoft Excel, eğitim kurumlarında çeşitli amaçlarla yaygın olarak kullanılmaktadır. Öğretmenler, öğrencilerin notlarını düzenlemek, yoklamaları takip etmek ve ortalamaları veya yüzdelikleri hesaplamak için genellikle Excel'i kullanır. Grafik oluşturma araçları ve pivot tablolar gibi özellikleri, eğitimcilerin verileri görsel olarak daha çekici bir şekilde sunmasını sağlayarak öğrencilerin karmaşık kavramları anlamasını kolaylaştırır.

Öğrenciler, hesaplamalar yapmak, sonuçları analiz etmek ve problem çözme becerilerini geliştirmek için Microsoft Excel'i nasıl kullanacaklarını öğrenmekten yararlanırlar. Yazılım, araştırma yürütürken veya bulguları sunarken paha biçilmez bir kaynaktır ve akademik çalışma için çok yönlü bir araçtır.

3. Kişisel Verimlilik

Kişiler genellikle kişisel üretkenlik amaçları için Microsoft Excel'e güvendiğinden, Microsoft Excel kullanışlılığını iş ve eğitim ortamlarının ötesine taşır. Excel, bireylerin kişisel mali durumlarını yönetmelerine, bütçe oluşturmalarına ve harcamaları kolaylıkla takip etmelerine olanak tanır. Excel'in geniş formül yelpazesi sayesinde, kullanıcılar hesaplamalarını yapabilir ve verilerini etkin bir şekilde analiz edebilir.

Ayrıca, konuk listelerini düzenlemek, LCV'leri izlemek ve oturma çizelgeleri oluşturmak gibi etkinlik planlama için Microsoft Excel kullanılır. Bireyler ayrıca antrenman rutinleri, yemek planlaması ve proje zaman çizelgeleri gibi kişisel verileri analiz etmek için yazılımı kullanır. Çok yönlülüğü, Microsoft Excel'i günlük yaşamın çeşitli yönlerinde kişisel üretkenliği artırmak için değerli bir araç haline getirir.

Alt çizgi

Microsoft Excel, iyi bir nedenle dünyanın en popüler elektronik tablo yazılımı haline geldi. Verilerle çalışmak, hesaplamalar yapmak ve görselleştirmeler oluşturmak için çok yönlü ve güçlü bir araçtır.

Bu kapsamlı kılavuz, arayüz, veri girişi, biçimlendirme, temel ve gelişmiş işlevler, tablolar, grafikler, PivotTable'lar, işbirliği ve Excel eklentileri ve entegrasyonları dahil olmak üzere Microsoft Excel'in temellerini kapsamaktadır.

Bu özellikleri anlayarak ve bunlara hakim olarak verimliliğinizi artırabilir, iş akışınızı düzene sokabilir ve veri analizi ve sunumu için Excel'in tüm potansiyelini ortaya çıkarabilirsiniz.

Excel ile çalışmaya devam ederken, daha gelişmiş özellikleri ve teknikleri öğrenmenize yardımcı olacak pek çok

Excel'i ne kadar çok kullanırsanız, verileri işleme ve analiz etmede o kadar yetkin hale gelirsiniz ve bu da onu günümüzün veri odaklı dünyasında paha biçilmez bir beceri haline getirir.

Excel ve nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki eğitime göz atın:

https://www.youtube.com/watch?v=4KOKAIy4e9M