SharePoint 文檔庫中的版本控制

在本教程中，我們將討論SharePoint中的版本控制和版本歷史記錄。版本控制是 SharePoint 中的一個強大工具。如果我們的所有文件都在 SharePoint 中，我們可以在我們的桌面應用程序上或在線編輯這些文件。 

通過 SharePoint 中的文檔版本控制，您可以輕鬆跟踪和管理項目和數據的更改。 

如果我們考慮正常的業務流程，一旦有人創建了文檔，就可以通過該流程進行許多編輯。如果沒有 SharePoint，人們所做的就是根據文件標題（如 version1、version2、version-final 等等）對文件進行版本控制。 

問題是，有時候，我們可能會將一個文件發送給 2 位經理，而他們中的每一位都進行編輯，而彼此無關。因此，當他們將其發回給我們時，我們需要合併這些編輯。這就是為什麼許多團隊將他們的文件管理系統直接遷移到 SharePoint 的原因。這是因為 SharePoint 版本控制的效率。

目錄

• 在 SharePoint 中編輯文檔版本控製文件
• SharePoint 中的文檔版本控制
• 在 SharePoint 中恢復版本
• 結論

在 SharePoint 中編輯文檔版本控製文件

讓我們在 SharePoint 中打開一個文件。 

讓我們進行編輯。對於這個例子，我會在這裡加一句“ The best car ever is Tesla ”。同樣，SharePoint 的優點之一是兩個人可以同時處理同一個辦公文件。

之後，關閉文件。

SharePoint 中的文檔版本控制

比方說，我們意識到我們真的不想進行編輯或更改，而是想將該文件恢復到其以前的版本。只需單擊文件旁邊的省略號，我們就可以輕鬆地做到這一點。 

單擊版本歷史記錄。

然後我們可以看到這個文件保存時的不同版本，以及修改它的人。這非常有用，因為我們不需要在每次需要對文件進行一些更改時保存並向其他人發送新版本。所有這些都存儲在我們正在 SharePoint 站點內編輯的文件中。 

現在讓我們恢復之前對文件所做的更改。我們知道最近的版本是我們對文件進行更改時的版本。所以，我們應該尋找之前的版本。在這種情況下，讓我們單擊版本 5。

它會要求我們在我們的桌面 Word 應用程序上打開它。讓我們單擊“打開 Word”按鈕。

然後，它會要求我們登錄。同樣，我們需要使用我們在 SharePoint 中使用的帳戶。 

登錄後，我們現在可以看到沒有我們最近所做的編輯或更改的文件版本。

在 SharePoint 中恢復版本

我們還可以在頂部看到，我們可以通過單擊“還原”按鈕將此版本設置為最新版本。

讓我們暫時關閉這個文件。 

我們還可以通過單擊旁邊的小下拉箭頭來恢復該版本。

然後，點擊恢復。

之後，單擊彈出框中的確定按鈕。

現在，列表中添加了一個版本7。我們所做的是製作了一個與版本 5完全相同的版本，這是我們要恢復的版本。 

現在讓我們關閉Version history。

然後，讓我們再次打開這個文件。

現在，我們將看到之前所做的更改消失了。

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結論

總而言之，我們了解到多人可以同時編輯一個文件。我們還了解到，SharePoint 中的版本控制允許用戶使用版本歷史跟踪人們對一個文件所做的所有更改。這使用戶能夠更好地管理文檔。無需製作一個版本然後將其發送給我們的經理，然後每次我們進行更改時再發送另一個版本。 

此外，我們還能夠學習如何恢復文檔版本和文件更改。當幾個人在一個項目上一起工作，或者當信息經歷多個開發和審查階段時，它特別有用。

一切順利，

亨利