具有多個選項的 Microsoft Flow 批准

在本教程中，我們將審批提升到一個新的水平。我們將討論創建具有多個選項的Microsoft 流程審批的過程，這對某些業務流程有很大幫助。例如，一個組織可能有一個費用報告系統，如果請求價值一千美元，它就需要經過批准。

通過多選項審批工作流程，用戶可以選擇批准或拒絕，甚至可以升級到 CEO 或 HR。他們可以有多種選擇來執行必要的操作。

這是一個使用簡單審批的示例流程。用戶可以選擇批准或拒絕推文。

但在本教程中，我們將提供一個示例，讓他們可以從多個選項中進行選擇。

目錄

• 創建 Microsoft Flow 批准的選項
• 修改流程審批選項
• 測試多選項批准工作流程
• 結論

創建 Microsoft Flow 批准的選項

首先，讓我們將批准類型設置為“自定義響應 - 等待一個響應”。 

響應選項之一將是“推文”。然後，單擊“添加新項目”按鈕。

下一張是 Trello 卡片，但我們只放入“ Trello ”。

最後一個是“ Slack ”。

單擊Title字段中的concat表達式，讓我們將“ New tweet has been posted ”更改為“ What do we want to do with it? ”。然後單擊“更新”按鈕。

我們現在已經完成了對批准操作的修改。

修改流程審批選項

現在讓我們修改條件並將其更改為“結果等於推文”。

如果結果等於推文，那麼它只是轉發它。

如果不是，我們需要在此之上有另一個條件。因此，讓我們刪除“ If no ”路徑中的當前操作。

然後讓我們添加一個條件控件。

條件是“結果等於Trello ”。

如果條件為真，那麼我們必須創建一個 Trello 卡片。因此，單擊“如果是”路徑中的添加操作按鈕。

搜索並單擊Trello連接器。

選擇“創建卡片”。

將“ Tasks ”設置為Board Id字段，將“ Issues ”設置為Parent List Id。

 卡片的名稱可以是“ New Tweet ”。

然後Card Description應該是Tweet 文本。

如果此人不選擇“ Tweet ”或“ Trello ”，那麼他們最後的選擇就是“ Slack ”。單擊條件 3的“如果否”路徑中的添加操作按鈕。

搜索並單擊Slack連接器。

然後選擇“發布消息”。

我們會將其發佈到教程頻道，消息正文應為 推文文本。

現在我們已經設置了所有必要的細節和設置。

測試多選項批准工作流程

讓我們看看我們的流程是否正常工作。單擊測試。

然後，選擇“我將執行觸發操作”選項並單擊“保存並測試”按鈕。

讓我們打開 Twitter 並發推文“ Power Automate – 生病了！”。

在我們的流程成功運行後，我們會看到它現在正在等待批准。

如果我們轉到Approvals，我們將能夠看到我們當前擁有的所有批准。讓我們點擊我們所做的最新推文。

然後我們將看到有關該推文的所有詳細信息，我們可以選擇一個回复。假設我們不想轉發它，但我們確實希望我們的組織知道這條已發布的推文。因此，我們選擇在Slack中發送消息。然後單擊確認 按鈕。

流程執行後，讓我們看看我們的Slack，我們可以在其中看到新發布的消息。

Power Automate 表達式 - Microsoft Power Automate 中的自動化流程簡介
Microsoft Flows：Power Automate 中的編輯和跟踪

結論

回顧一下，我們創建了一個自動化的完整流程，但還包括通過 Microsoft 流程批准進行的用戶干預，並提供多個選項供您選擇。這創造了很多可能性。

您可以有一個流程，其中某人不一定需要批准某個輸入，但他們可以將其上報給批准或不批准的其他人。希望本教程能幫助您充分利用 Microsoft 流程批准。

一切順利，

亨利