Bagaimana cara mengunduh daftar peserta rapat Microsoft Teams?

Ini pertanyaan dari Ivanna:

Manajer saya meminta saya untuk mengeluarkan laporan kehadiran pertemuan kelompok berkala kami yang kami selenggarakan melalui Microsoft Teams. Saya mengetahui kemungkinan untuk mendapatkan daftar peserta rapat selama rapat. Pertanyaan saya adalah apakah ada cara sederhana untuk mendapatkan laporan kehadiran untuk pertemuan yang diadakan di masa lalu. Saya mencari di berbagai tempat, tetapi daftarnya tidak muncul. Ada ide tentang bagaimana melanjutkan di sini?

Simpan daftar peserta selama rapat Teams

Jika Anda adalah tuan rumah rapat, Anda dapat memperoleh laporan rapat dengan mengikuti proses ini:

• Saat dalam rapat Teams tekan ikon Perlihatkan peserta yang tersedia di menu atas Teams Anda.
• Kemudian selanjutnya pada daftar Peserta , tekan icon elipsis (…) dan pilih Download daftar hadir seperti pada gambar di bawah ini.

• Laporan, yang dibuat sebagai file yang dipisahkan koma (csv) akan diunduh ke folder unduhan Teams default Anda .

Akses laporan peserta setelah rapat Teams

Anda juga dapat dengan mudah membuat laporan dari aplikasi Teams untuk rapat yang telah terjadi sebelumnya, dengan asumsi Anda adalah penyelenggara rapat atau admin Teams.

• Di komputer Anda, lanjutkan dan buka aplikasi Microsoft Teams.
• Tekan ikon Kalender di bilah menu sisi kiri. Jika Anda tidak melihat aplikasi Kalender, tekan ikon elipsis (…) dan cari dari daftar aplikasi yang tersedia yang telah disediakan oleh admin Teknologi Informasi untuk organisasi Anda.
• Cari pertemuan Anda di kalender.
• Klik dua kali entri rapat di kalender.
• Dari bilah menu atas, pilih tab obrolan.

• Unduh laporan kehadiran dari dialog obrolan rapat.
• Perhatikan bahwa Anda juga dapat melihat peserta rapat di tab Kehadiran.

Nikmati Tim