Di mana lokasi folder rekaman Microsoft Teams?

Ini pertanyaan dari Juan:

Saya diminta oleh manajemen untuk menjadwalkan dan merekam pertemuan Teams yang dihadiri oleh banyak orang dari departemen yang berbeda, semua anggota tim tertentu. Saya telah mengatur undangan rapat langsung dari saluran Teams saya. Setelah rapat berakhir, saya melihat bahwa tautan ke rekaman Rapat diposting di tab Obrolan di Teams. Masalahnya adalah saya tidak dapat menemukan tempat di mana file .mp4 sebenarnya disimpan, jadi tidak mungkin untuk mengunduh rekaman. Jika membantu, saya menggunakan komputer Windows 10.

Lokasi folder rekaman Teams di saluran

Dalam pertanyaan di atas, pembaca telah menjadwalkan pertemuan dan hanya mengundang anggota tim lainnya. Jika itu kasus Anda, maka file yang direkam sebenarnya disimpan di pustaka SharePoint latar belakang yang menyimpan semua informasi terkait Tim. Konon, mengakses rekaman itu sangat mudah.

Di Microsoft Teams , lanjutkan dan cari Tim dan Saluran khusus Anda.
Buka saluran Anda dan dari bilah navigasi atas, pilih folder File.
Anda akan melihat folder bernama Rekaman, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Buka folder dan temukan file rekaman Anda.
Tekan perintah Show Actions di sebelah file. Dialog berikut akan terbuka:

Tekan Unduh untuk mengambil rekaman Anda ke folder unduhan Tim default di komputer Windows atau macOS Anda.
Tekan tombol Salin Tautan untuk mengambil tautan ke file mp4 Anda, sehingga Anda dapat membagikannya di obrolan atau email di dalam organisasi. Perhatikan bahwa untuk berbagi dengan orang lain, Anda harus menggunakan layanan berbagi file seperti OneDrive, Dropbox, atau Google Drive.

Merekam lokasi folder pertemuan tim reguler

Jika Anda telah menjadwalkan rapat Teams 1:1 atau grup reguler yang tidak berada dalam konteks Teams/Saluran, Anda akan dapat menemukan rekaman rapat Anda di folder OneDrive peserta yang merekam rapat tersebut.

Di akhir rapat, Teams akan secara otomatis memposting pesan di tab Obrolan rapat untuk memberi tahu bahwa perekaman telah selesai dan file audio tersedia. Jika file gagal diunggah ke OneDrive atau pesan berwarna abu-abu, pastikan Anda masih terhubung ke Internet / VPN atau jaringan lokal dan coba lagi.
Untuk mengakses file mp4 itu sendiri, lakukan sebagai berikut:
- Buka File Explorer dengan menekan tombol Windows + E, atau cukup ketik File Explorer di bilah tugas Cari.
- Kemudian Navigasikan ke lokasi OneDrive Anda.
- Arahkan ke folder Rekaman dan temukan file audio Anda.
Dari sini Anda dapat menyalin file dan mendistribusikannya sesuai kebutuhan.

Catatan: Jika tersedia, tautan ke file transkripsi rapat (docx atau vtt) juga tersedia di folder Obrolan rapat yang sesuai.

Unduh laporan kehadiran rapat

Permintaan yang agak terkait yang kami dapatkan dari pembaca kami adalah untuk mengetahui siapa yang menghadiri pertemuan mereka. Berikut adalah sumber daya yang direkomendasikan tentang cara mengunduh laporan peserta rapat Anda di teams.

Bisakah Anda Mengubah Lokasi Rekaman?

Beberapa pembaca bertanya apakah mungkin untuk menentukan lokasi yang berbeda untuk folder rekaman. Sayangnya, pada saat menulis panduan ini, itu tidak mungkin.

Mengelola Penyimpanan dan Perizinan Rekaman Rapat

Pengguna di Microsoft Teams memiliki kemampuan untuk menyesuaikan penyimpanan rekaman dan fitur izin yang terkait dengan rapat mereka. Biasanya, rekaman rapat Teams secara otomatis diunggah ke SharePoint dari saluran, dan OneDrive dari rapat dalam obrolan.

Khususnya, hanya penyelenggara rapat dan mereka yang berada dalam organisasi Teams yang sama yang akan mendapatkan akses otomatis ke rekaman tersebut. Mereka juga satu-satunya pengguna yang dapat memulai dan menghentikan rapat, sementara tamu dan pengguna eksternal cukup menghadiri rapat.

Anda dapat menetapkan kebijakan apakah rekaman rapat saluran dapat diunduh. Jika admin “memblokir” unduhan, pemilik saluran akan memiliki akses penuh ke rekaman di folder SharePoint atau OneDrive mereka, sementara anggota saluran akan menerima akses “baca” secara online.

Semua rapat dilengkapi dengan tanggal “kedaluwarsa”. Hal ini memungkinkan bisnis menentukan berapa lama rapat disimpan sebelum dihapus dari antarmuka Teams. Untuk memeriksa tanggal kedaluwarsa rekaman, Anda dapat mengunjungi rekaman di SharePoint atau OneDrive, dan klik bagian “detail”. Membuka menu tarik-turun yang diberikan di sebelah tanggal kedaluwarsa memungkinkan pengguna untuk menetapkan tanggal kedaluwarsa tertentu, atau menonaktifkan seluruh masa berlaku.

Jika Anda merekam rapat dengan transkripsi, maka file tersebut akan secara otomatis ditautkan ke Rapat Teams, bersama dengan teks tertulis. Dalam kebanyakan kasus, tautan ke fungsionalitas teks tertutup akan tetap ada sepanjang masa pakai file, namun dapat rusak jika file disalin dalam akun OneDrive atau SharePoint yang sama.

Bagaimana cara menonaktifkan perekaman otomatis di Zoom dan mengaktifkan perekaman secara manual?

Bagaimana cara menonaktifkan perekaman otomatis di Zoom dan mengaktifkan perekaman secara manual untuk meningkatkan kontrol dalam pertemuan Anda?

Bagaimana cara menghentikan notifikasi obrolan pop-up dari Zoom?

Pelajari cara menghentikan pesan desktop Zoom di Windows dan macOS dengan tips terbaru yang efektif.

Perbaiki masalah layar hitam Zoom saat berbagi dari Windows

Pelajari cara memecahkan masalah layar hitam presentasi Zoom dengan mudah.

Bagaimana cara menjaga status Teams tetap aktif / hijau / online / tersedia?

Pelajari cara membuat status Microsoft Teams Anda tetap tersedia / aktif / hijau bahkan saat sistem Anda tidak aktif; daripada sinkron dengan Skype.

Bagaimana cara menonaktifkan Webex agar tidak diluncurkan secara otomatis saat startup?

Pelajari bagaimana Anda dapat menonaktifkan rapat Webex agar tidak dimulai secara otomatis pada startup sistem Anda.

Bagaimana cara mengubah topik dan waktu rapat Zoom Anda?

Pelajari cara menyesuaikan detail rapat Zoom Anda, termasuk topik dan kata sandi dengan mudah.

Bagaimana cara mengubah kamera di Microsoft Teams?

Pelajari cara menyalakan kamera Anda di Microsoft Teams dan memecahkan masalah jika kamera tidak berfungsi.

Bagaimana cara menguji video dan audio Zoom Anda sebelum melakukan panggilan?

Pelajari cara menguji peralatan video, mikrofon, dan audio Anda sebelum melakukan panggilan Zoom.

Bagaimana cara membatalkan tanda terima telah dibaca di obrolan Teams?

Pelajari cara melanjutkan dengan mudah dan menghapus ikon mata pesan yang dibaca Teams dari obrolan Anda.

Bagaimana cara mengubah nama dan gambar tampilan Aplikasi Webex Anda?

Pelajari cara mengatur gambar dan nama profil Tim Webex Anda.